Somos especialista e líder mundial na produção e comercialização de produtos de comunicação visual.
Exportamos para 82 países e somos reconhecidos pela Inovação, Qualidade e Sustentabilidade.
Somos uma empresa comprometida com a excelência e inovação. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde terá a oportunidade de crescer e desenvolver as suas competências profissionais.
Estamos à procura de um Assistente Executivo/AI Productivity Coordinator (m/f) para trabalhar na nossa sede em Esmoriz.
Queremos reforçar a equipa, para apoio direto à Administração na gestão de prioridades, email, agenda, projetos e produtividade.
Procuramos uma pessoa muito organizada, discreta, proativa, com excelente capacidade de comunicação escrita e interesse por ferramentas digitais e inteligência artificial.
Esta função terá um papel central na preparação de informação, acompanhamento de tarefas, seguimento de projetos e transformação de ideias, notas e reuniões em planos de ação claros.
Principais Responsabilidades:
- Gerir e organizar a caixa de email da Administração;
- Identificar assuntos críticos, urgentes e prioritários;
- Preparar respostas rascunho e documentos de apoio;
- Apoiar a gestão de agenda, reuniões e compromissos;
- Preparar reuniões, reunindo contexto, documentos e pontos de decisão;
- Elaborar resumos de reuniões, decisões, tarefas, responsáveis e prazos;
- Fazer seguimento de tarefas junto de equipas internas;
- Organizar documentos, notas, ideias e informação dispersa;
- Apoiar a gestão de projectos estratégicos e operacionais;
- Transformar notas, áudios e textos em planos de acção;
- Utilizar ferramentas digitais e de IA para aumentar produtividade;
- Apoiar na criação de relatórios, apresentações, emails e documentos estruturados;
- Manter informação organizada sobre projectos, prazos, bloqueios e próximos passos.
Requisitos:
- Experiência em assistência a CEO, Administração, Direção-Geral ou funções de apoio executivo;
- Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Excelente comunicação escrita e verbal;
- Discrição, maturidade e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de antecipar problemas e necessidades;
- Autonomia, proactividade e persistência no seguimento de temas;
- Facilidade em trabalhar com ferramentas digitais;
- Interesse por inteligência artificial e novas formas de produtividade;
- Capacidade de estruturar informação e transformar ideias em acções concretas;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
Valorizamos:
- Outlook, Teams, Word, Excel e PowerPoint;
- Ferramentas de inteligência artificial, nomeadamente ChatGPT ou similares;
- Ferramentas de gestão de tarefas e projetos;
- CRM, nomeadamente Salesforce;
- Power BI, pelo menos ao nível de leitura e interpretação;
- Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivos;
- Pesquisa e organização de informação.
Oferecemos:
- Integração numa empresa sólida e em crescimento;
- Contacto direto com a Administração;
- Participação em projectos estratégicos e transversais;
- Função com impacto directo na organização e produtividade da empresa;
- Oportunidade de trabalhar com ferramentas digitais e inteligência artificial;
- Ambiente exigente, dinâmico e orientado para a execução;
- Possibilidade de desenvolvimento profissional.
Candidaturas:
Se considera ter o perfil adequado, envie o seu CV com a referência Assistente Executivo_2026 para: [email protected]
Política de não discriminação e igualdade de acesso:
A Bi-Silque promove uma política de não discriminação e de igualdade de acesso.
Todas as candidaturas serão tratadas ao abrigo da Lei de Proteção de Dados.
Localização do trabalho: Presencial
