Vroomly est une plateforme digitale tout-en-un qui connecte les garagistes à leurs clients et fournisseurs.
Avec plus de 6 000 garages actifs, Vroomly permet de gérer simplement l’activité au quotidien (devis, clients, commande de pièces) depuis une seule plateforme, avec accès à plus de 2,5 millions de références.
Convaincus que les garagistes sont essentiels à la mobilité de tous, nous avons une mission simple : leur faire gagner du temps avec des outils simples et efficaces.
Rentable depuis juillet 2025, Vroomly poursuit sa croissance et s’ouvre à l’international. L’équipe compte aujourd’hui plus de 120 collaborateurs, répartis entre :
Paris (produit, marketing, achats, supply)
Lisbonne (opérations, sales, care)
Rejoindre Vroomly, c’est participer à une aventure en pleine accélération, avec un impact concret sur un secteur indispensable.
️Depuis juillet 2022, Vroomly a ouvert des bureaux à Lisbonne pour développer son internationalisation.
La ville s’est imposée comme une évidence : qualité de vie exceptionnelle (300+ jours de soleil, océan à proximité, vraie énergie culturelle et festive) et dimension cosmopolite.
Aujourd’hui, 70+ Vroomers y travaillent, principalement dans les équipes en contact avec nos clients, Sales & Customer Experience.
Nous recherchons un Customer Ops & Automation pour piloter l'architecture de notre Care Machine, et optimiser nos process.
Tu es l’architecte opérationnel du Customer Care.
Ton rôle : concevoir, fiabiliser et scaler le système Care (outils, données, process) pour garantir une expérience client rapide, fluide et mesurable.
Tu interviens de manière transverse sur des équipes B2B, B2C et CSM.
Tu optimises/lies les différents outils; Zendesk / Ringover et Hubspot qu’ils utilisent.
Tu travailles avec les Data Analysts pour créer/modifier et vérifier des dashboards.
Tu structures, connectes et automatises tout le système pour que les données et dashboards soient fiables, exploitables et actionnables.
Bonne compréhension des API (webhooks, authentification, logique de flux)
Maîtrise d’un outil d’automation comme Make (ou similaire à Zappier) avec workflows complexes (multi-step, error handling)
Zendesk (ou équivalent) : administration avancée (triggers, macros, champs, API)
HubSpot (ou équivalent) : bonne compréhension CRM & structuration des données
SQL (niveau opérationnel) : lecture, modification, requêtes simples
Google Sheets avancé : formules, structuration, connexions API, pivot tables, Apps Script
Piloter l’architecture opérationnelle des outils Care (Zendesk, HubSpot, Ringover…)
Structurer les champs, workflows et standards de données
Garantir la fiabilité et la cohérence des données
S’assurer que les dashboards (CSAT, FCR, volume, temps de résolution…) reposent sur des données propres et exploitables
Auditer régulièrement l’écosystème et mener les améliorations nécessaires
Concevoir l’architecture des automatisations end-to-end
Connecter les outils (Zendesk, HubSpot, Slack, Google Workspace…) via API / Make
Mettre en place des workflows robustes :
réduction des tâches manuelles
amélioration de la vitesse de traitement
fiabilisation des informations
Gérer les erreurs, exceptions et assurer la maintenance des automatisations
Identifier les frictions opérationnelles :
fort volume sur une problématique 1 shot 1 action
- escalades
- taux de contact élevé
- faible self-service
Traduire ces problèmes en améliorations outils & process
Contribuer directement à l’amélioration des KPIs :
- CSAT
- FCR
- temps de résolution
- coût par ticket
- autonomie client
Travailler avec Produit, Tech, Sales & CX sur les évolutions structurantes
Identifier les cas d’usage IA à fort impact :
- déflexion
- assistance agent
- automatisation des tickets simples
Connecter les solutions IA aux outils (Zendesk, HubSpot, base de connaissance)
Structurer une base de connaissance exploitable (contenu, tagging, maintenance)
Mettre en place des workflows IA :
- auto-réponses
- suggestions agents
- résumés de tickets
Suivre la performance (qualité, résolution, CSAT) et améliorer en continu
Assurer l’adoption interne et documenter l’architecture
Améliorer la satisfaction & la qualité
Optimiser les temps & la productivité
- -temps de traitement, +automatisation
Réduire la friction opérationnelle
- -tâches manuelles, -erreurs, +fluidité
Rendre le système scalable
- process automatisés, outils alignés, data fiable
Réduire le coût par ticket
- +autonomie client, +IA sur faible valeur
Churn :
> 1.6%
Rétention :
taux de ré-animation
Tu vois les Ops comme un levier business
Tu sais concevoir des systèmes, pas seulement exécuter
Tu es à l’aise avec des environnements multi-outils et complexes
Tu maîtrises automation / API / data manipulation
Tu es obsédé(e) par la fiabilité des données
Tu raisonnes scalabilité > bricolage
Tu simplifies des systèmes complexes sans créer de bureaucratie
Tu sais collaborer avec des équipes opérationnelles (Care, CSM, Sales…)
Rôle transverse sur 3 équipes : B2B Care / B2C Care / CSM
Collaboration étroite avec :
RevOps (déjà en place)
Data Analysts
équipes opérationnelles
Ownership fort sur le système, sans être isolé
25 jours de congés
Tickets Restaurant
Mutuelle prise à 100%
Budget mensuel livres (jusqu'à 12 par an)
Abonnement à la salle de sport pris en charge à 100% !
Vroomnight chaque trimestre + offsite annuel pour renforcer la cohésion
Nous prenons en charge ta carte de transport à 50%
Si tu n'habites pas encore à Lisbonne, nous t'accompagnons sur:
Appel découverte avec Joséphine (Talent Acquisition Specialist) — 30 min
Échange de fit avec Alexis - (CEO) - 1h
Case study avec Jen (CXO) et Sophie (Care Ops)
Rejoindre Vroomly Lisbonne, c’est évoluer dans une scale-up rentable et s'entourer d’équipes expertes et engagées. C'est aussi prendre part à une culture forte, fondée sur la transparence, l’expertise et la proximité, le tout dans une ville où il fait bon vivre, entre quartiers historiques, vues panoramiques, soleil et océan.
Envie de nous rejoindre ?
Postule dès maintenant et deviens un acteur clé de notre croissance. ️
