Objetivo da Função
Prestar apoio administrativo e operacional às atividades de Recursos Humanos, garantindo o correto tratamento dos processos relacionados com recrutamento, integração de colaboradores, gestão documental, formação e apoio aos colaboradores.
Principais Responsabilidades
- Apoiar os processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem curricular, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos.
- Preparar e organizar a documentação de admissão e cessação de colaboradores.
- Manter atualizados os registos e bases de dados de Recursos Humanos.
- Apoiar o processo de acolhimento e integração de novos colaboradores.
- Gerir e arquivar documentação de colaboradores, assegurando a conformidade com a legislação de proteção de dados.
- Apoiar a gestão de assiduidade, férias, ausências e controlo de horários.
- Colaborar na preparação de informação para processamento salarial.
- Apoiar a organização de ações de formação e desenvolvimento.
- Responder a pedidos de informação dos colaboradores sobre políticas e procedimentos internos.
- Elaborar relatórios e indicadores de Recursos Humanos quando solicitado.
- Assegurar o cumprimento das normas legais e internas relacionadas com a gestão de pessoas.
Requisitos
Formação Académica
- Formação profissional ou licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão, Administração ou áreas similares.
Experiência
- Experiência prévia em funções administrativas ou de Recursos Humanos (preferencial).
Conhecimentos Técnicos
- Conhecimentos da legislação laboral portuguesa.
- Domínio das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
- Conhecimentos de software de gestão de Recursos Humanos (valorizado).
Competências Comportamentais
- Organização e atenção ao detalhe.
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Sentido de confidencialidade e ética profissional.
- Capacidade de trabalho em equipa.
- Proatividade e orientação para a resolução de problemas.
- Gestão eficaz do tempo e das prioridades.
Condições
- Regime de trabalho: Presencial, híbrido ou remoto (conforme a organização).
- Horário: Tempo completo.
- Contrato e remuneração de acordo com a experiência e política da empresa.
Localização do trabalho: Presencial
