1. Apoio Comercial e de Vendas
- Ajudar a equipa comercial na preparação de propostas comerciais, orçamentos e documentação de concursos.
- Apoiar as negociações através da preparação de tabelas de preços, resumos comerciais e documentação de negócios.
- Manter e atualizar registos de oportunidades comerciais, interações com clientes e estado dos negócios.
- Acompanhar o andamento dos negócios, desde a proposta inicial até à assinatura do contrato.
- Coordenar com as equipas internas para recolher informações técnicas e de preços para as propostas.
2. Apoio Financeiro
- Ajudar na preparação, acompanhamento e documentação de faturas.
- Apoiar o departamento financeiro na recolha de documentos necessários, no processamento de LCs e BLs e no acompanhamento de despesas.
- Coordenar com o departamento financeiro a faturação ou o acompanhamento de pagamentos de clientes.
3. Coordenação e Comunicação
- Atuar como elo de ligação entre os departamentos comercial, financeiro e outros.
- Garantir a partilha precisa e atempada de documentos e informações.
- Gerir o inventário e o acompanhamento de amostras de produtos utilizadas para apresentações a clientes, testes e demonstrações.
- Coordenar a preparação, embalagem e envio de amostras para clientes, parceiros ou equipas internas.
Competências e aptidões:
Sólido conhecimento dos processos comerciais e do ciclo de vida das transações
Excelentes competências organizacionais e de gestão de documentação
Capacidade para trabalhar com tabelas de preços, propostas comerciais e contratos
Boa capacidade analítica e noção financeira
Sólidas competências de comunicação e coordenação
Proficiência em Microsoft Excel, Word e PowerPoint
Inglês obrigatório
Benefícios:
- Estacionamento gratuito
- Horário flexível
- Seguro saúde
- Telemóvel da empresa
- Trabalho remoto
Localização do trabalho: Trabalho remoto híbrido em 4450 Matosinhos
