2 melhores vagas de assistente operacional (Contratando agora!)

Assistente Administrativo/a | Lisboa
Motel One —Lisboa
- Período Integral
- Ensino Secundário
- Graduação
12 h
Técnica de Limpeza / Assistente Operacional de Spa Lisboa - ENTRADA IMEDIATA
Float in - Um Conceito Único de Spa —Lisboa
Candidatura rápida
16 h

Discover related jobs

Based on your search for assistente operacional jobs.

Recepcionista de Escritório
Grupo AT —Lisboa
Experiência mínima de 2 ano na função (obrigatório); Habilitações ao nível do 12º ano (Preferencial); Gosto pelo contacto com o cliente.
Candidatura rápida
Há 3 dias
Recepcionista/Assistente Administrativa (M/F)
SolarTécnica Lda —Leiria
Não procuramos apenas alguém para atender chamadas. ■ Facilidade na utilização de ferramentas informáticas (Microsoft Office e plataformas digitais).
1 000 € - 1 300 € por mês
Candidatura rápida
Há 1 dia

Quero receber o alerta de ofertas mais recentes para assistente operacional

Ao iniciar sessão na sua conta, concorda com os Termos de Serviço do SimplyHired e consente com a nossa Política de Privacidade e Cookies.

Assistente Administrativo/a | Lisboa

Motel One -
Lisboa

Candidate-se agora

Detalhes da oferta

Período Integral
Há 12 horas

Qualificações

Ensino Secundário
Graduação

Descrição completa da oferta

O Motel One está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a para integrar a sua equipa em Lisboa.

A função envolve o apoio às operações diárias do escritório, garantindo organização, eficiência administrativa e suporte a diferentes departamentos.

Responsabilidades:
Gerir operações do escritório, incluindo encomenda de materiais e manutenção de inventário;
Coordenar contactos com fornecedores;
Apoiar tarefas financeiras, como faturação, relatórios de despesas e contabilidade básica;
Preparar e manter relatórios e estatísticas semanais e mensais;
Atender chamadas, emails e correspondência, encaminhando-os para os membros da equipa adequados;
Agendar reuniões, gerir calendários e organizar viagens para executivos;
Apoiar o departamento de Recursos Humanos em tarefas administrativas relacionadas com integração e registos de colaboradores;
Organizar e manter sistemas de arquivo digitais e físicos;
Prestar apoio administrativo a vários departamentos, sempre que necessário;
Receber visitantes e contribuir para um ambiente de escritório acolhedor;
Colaborar com a equipa na melhoria de procedimentos administrativos e eficiência operacional.

Requisitos:
Ensino secundário completo;
Entre 1 e 3 anos de experiência em funções administrativas ou combinação equivalente de formação e experiência;
Domínio de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint;
Fortes competências de organização;
Capacidade para gerir várias tarefas e definir prioridades;
Elevada atenção ao detalhe e rigor no trabalho;
Excelentes competências de comunicação escrita e verbal em inglês;
Capacidade para trabalhar em equipa;
Orientação para o serviço ao cliente;
Postura profissional e cordial;
Capacidade para manter confidencialidade e tratar informação sensível com discrição;
Flexibilidade e capacidade de adaptação a prioridades e prazos variáveis;
Conhecimentos básicos de princípios contabilísticos e manutenção de registos financeiros;
Capacidade proativa de resolução de problemas e iniciativa;
Experiência com software de gestão de escritório ou vontade de aprender rapidamente novos sistemas.

Será valorizado:
Grau de associado ou licenciatura em Administração de Empresas ou área relacionada;
Conhecimentos de português;
Experiência em ambiente hoteleiro, turismo ou serviços;
Experiência em apoio administrativo a vários departamentos.

Oferta:
Integração numa equipa dinâmica em Lisboa;
Função com contacto transversal com diferentes departamentos;
Ambiente de trabalho inclusivo e orientado para as pessoas;
Oportunidade de contribuir para a eficiência das operações administrativas diárias;
Contacto com uma marca ligada à hotelaria e à criação de experiências para hóspedes.

Diversidade e inclusão:
O Motel One valoriza uma cultura inclusiva, com igualdade de oportunidades e respeito pela individualidade de cada pessoa.

Candidate-se agora

Refine sua pesquisa

assistente operacional vagas

Assistente Administrativo/a | Lisboa

Técnica de Limpeza / Assistente Operacional de Spa Lisboa - ENTRADA IMEDIATA

Discover related jobs

Quero receber o alerta de ofertas mais recentes para assistente operacional

Related Searches

Ferramentas para Candidatos

Ferramentas da empresa

Procurar

Mantenha-se em Contacto