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Assistente Administrativo
Akiloc Soluções de aluguer , Maia —4475 Maia
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Desenvolver, monitorar e manter os processos e procedimentos internos necessários, cumprindo-os e garantindo que outros também o façam, para assegurar o bom…
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4475 Maia

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Detalhes da oferta

Tempo Parcial | Freelance / Curta Duração
Há 9 horas

Benefícios

Estacionamento gratuito
Telemóvel da empresa

Descrição completa da oferta

Funções Gerais

Desenvolver, monitorar e manter os processos e procedimentos internos necessários, cumprindo-os e garantindo que outros também o façam, para assegurar o bom funcionamento da administração.

Isso inclui:

Auxiliar os gerentes de departamento no recrutamento e integração de novos funcionários e no desligamento de funcionários que estão deixando a empresa;

consultas de clientes e processos iniciais, incluindo contratos de serviço e agendamentos de serviços;

contas a pagar;

contas a receber;

Auxiliar na folha de pagamento;

Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe sênior;

Responsável por atualizar e implementar as políticas do escritório, estabelecendo procedimentos e padrões para orientar a operação do escritório;

Responsável por gerenciar os serviços do escritório, garantindo que as operações e os procedimentos do escritório estejam organizados, a correspondência seja controlada, os sistemas de arquivamento sejam projetados, os processos de compras sejam gerenciados e que todas as outras funções administrativas sejam devidamente atribuídas e monitoradas;

Gerenciar a atualização de cartazes de Primeiros Socorros, Brigada de Incêndio, Saúde e Segurança no Trabalho, Contatos de Emergência Fora do Horário Comercial, Evacuação de Emergência e quaisquer outros que possam ser necessários como parte da conformidade com a SST em todos os locais;

Manter-se atualizado em conhecimentos técnicos e profissionais, participando de cursos online, workshops educacionais, construindo redes de contatos com outros profissionais e revisando publicações do setor;

Apoiar a equipe no uso e na manutenção de equipamentos de escritório, conforme necessário;

Preparar relatórios operacionais.

Benefícios:

Estacionamento gratuito
Telemóvel da empresa

Localização do trabalho: Presencial

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para auxiliar de vagas para: porto, p13

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