Localização: Portugal, a tempo inteiro | Segunda a sexta-feira
Na VetPlus, acreditamos que todos os animais de estimação merecem os melhores cuidados possíveis. É por isso que, há mais de 30 anos, nos dedicamos ao desenvolvimento de nutracêuticos veterinários da mais elevada qualidade que promovem a saúde e o bem-estar dos animais de estimação. Como parte do Grupo Tangerine, somos líderes mundiais em nutracêuticos veterinários, fornecendo soluções inovadoras a veterinários em mais de 50 países em todo o mundo. O nosso sucesso assenta em relações sólidas, num serviço excecional e num compromisso contínuo com a excelência.
Trata-se de uma função variada, que ocupa um lugar central nas nossas operações em Portugal. Irá supervisionar o funcionamento diário do escritório, apoiar a nossa equipa de vendas, coordenar as atividades operacionais, gerir a administração financeira e garantir que os nossos clientes continuam a receber o serviço excecional pelo qual a VetPlus é conhecida.
Funções a desempenhar:
Na qualidade de Office Manager, desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes funções:
- Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos
- Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação
- Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos
- Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém
- Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório
- Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira
- Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras
- Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente
- Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos
- Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas
- Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce
O que procuramos
Procuramos alguém que goste de assumir responsabilidades, se sinta à vontade num ambiente dinâmico e se orgulhe de prestar um serviço de excelência.
Idealmente, deverá ter:
- Experiência anterior numa função de gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial
- Fortes competências organizacionais com uma atenção excecional aos detalhes
- Experiência no apoio a processos financeiros, de processamento salarial ou de contabilidade
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal
- Sólidos conhecimentos de IT, nomeadamente do Microsoft Excel
- Experiência na utilização de sistemas financeiros ou ERP
- Capacidade para estabelecer prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos
- Fluência em português e inglês, tanto na escrita como na conversação
Qualidades pessoais
Procuramos alguém que seja:
- Motivado e proativo
- Com facilidade natural para resolver problemas
- Altamente organizado e de confiança
- À vontade para trabalhar de forma autónoma
- Capaz de trabalhar em equipa de forma colaborativa
- Flexível, adaptável e com vontade de aprender
- Empenhado em atingir padrões elevados em tudo o que faz
Porquê juntar-se à VetPlus?
Na VetPlus, irá integrar uma empresa internacional ambiciosa, onde a sua contribuição faz verdadeiramente a diferença. Trata-se de uma oportunidade empolgante para assumir a responsabilidade por uma função operacional fundamental na nossa filial portuguesa, trabalhando em estreita colaboração com colegas de toda a Europa e do Reino Unido.
Se procura um cargo diversificado, em que nenhum dia é igual ao outro e onde pode ter um impacto real, adoraríamos entrar em contacto consigo.
