O Motel One está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a para integrar a sua equipa em Lisboa.
A função envolve o apoio às operações diárias do escritório, garantindo organização, eficiência administrativa e suporte a diferentes departamentos.
Responsabilidades:
Gerir operações do escritório, incluindo encomenda de materiais e manutenção de inventário;
Coordenar contactos com fornecedores;
Apoiar tarefas financeiras, como faturação, relatórios de despesas e contabilidade básica;
Preparar e manter relatórios e estatísticas semanais e mensais;
Atender chamadas, emails e correspondência, encaminhando-os para os membros da equipa adequados;
Agendar reuniões, gerir calendários e organizar viagens para executivos;
Apoiar o departamento de Recursos Humanos em tarefas administrativas relacionadas com integração e registos de colaboradores;
Organizar e manter sistemas de arquivo digitais e físicos;
Prestar apoio administrativo a vários departamentos, sempre que necessário;
Receber visitantes e contribuir para um ambiente de escritório acolhedor;
Colaborar com a equipa na melhoria de procedimentos administrativos e eficiência operacional.
Requisitos:
Ensino secundário completo;
Entre 1 e 3 anos de experiência em funções administrativas ou combinação equivalente de formação e experiência;
Domínio de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint;
Fortes competências de organização;
Capacidade para gerir várias tarefas e definir prioridades;
Elevada atenção ao detalhe e rigor no trabalho;
Excelentes competências de comunicação escrita e verbal em inglês;
Capacidade para trabalhar em equipa;
Orientação para o serviço ao cliente;
Postura profissional e cordial;
Capacidade para manter confidencialidade e tratar informação sensível com discrição;
Flexibilidade e capacidade de adaptação a prioridades e prazos variáveis;
Conhecimentos básicos de princípios contabilísticos e manutenção de registos financeiros;
Capacidade proativa de resolução de problemas e iniciativa;
Experiência com software de gestão de escritório ou vontade de aprender rapidamente novos sistemas.
Será valorizado:
Grau de associado ou licenciatura em Administração de Empresas ou área relacionada;
Conhecimentos de português;
Experiência em ambiente hoteleiro, turismo ou serviços;
Experiência em apoio administrativo a vários departamentos.
Oferta:
Integração numa equipa dinâmica em Lisboa;
Função com contacto transversal com diferentes departamentos;
Ambiente de trabalho inclusivo e orientado para as pessoas;
Oportunidade de contribuir para a eficiência das operações administrativas diárias;
Contacto com uma marca ligada à hotelaria e à criação de experiências para hóspedes.
Diversidade e inclusão:
O Motel One valoriza uma cultura inclusiva, com igualdade de oportunidades e respeito pela individualidade de cada pessoa.
