20 melhores vagas de assistente administrativo para algés (Contratando agora!)

Administrative Assistant
Unicatecno unipessoal lda —Sintra
- 900 € - 1 500 € por mês
- Período Integral
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Assistente Administrativa
Kardham —1150 Lisboa
- Part-time
- Teletrabalho
- Ensino Secundário
- Graduação
Comercial de Atendimento Personalizado
Xideias Lda —Lisboa
- 900 € - 2 000 € por mês
- Part-time
- Horário flexível
- Descontos comerciais
Candidatura rápida
Assistente de Apoio Comercial
Zumub —Lisboa
- 1 397,40 € - 3 668,29 € por mês
- Teletrabalho
Candidatura rápida
Há 10 dias
: Administrativo/a / Assistente Executivo/a
E-sycare —Lisboa
- A partir de 1 000 € por mês
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Há 7 dias
Gestão e/ou Administração
Jmbf - Estruturas De Alumínio, Unipessoal Lda —Algueirão - Mem Martins
- 1 220,00 € - 3 001,94 € por mês
- Part-time
- Horário flexível
Candidatura rápida
3 h
Assistente Administrativo - Cascais
House Living —Cascais
- 920,00 € - 3 142,24 € por mês
Candidatura rápida
Há 7 dias
Receptionist/Administrative assistant
ABA Clinic & Consulting —Carcavelos
- 920,00 € - 2 998,61 € por mês
Candidatura rápida
Há 7 dias
Auxiliar Administrativo
FidoRent —Cascais
- Gestão de redes sociais
- Recursos humanos
Candidatura rápida
Licenciados/as em Gestão, Economia, Finanças, Administração Pública ou área similar
E-sycare —Lisboa
- A partir de 1 200 € por mês
- Modelo Híbrido
- Graduação
Candidatura rápida
Há 14 dias
Assistente Administrativa – Amoreiras
Premiere Maids —Lisboa
- 920,00 € - 3 316,39 € por mês
- Período Integral
Candidatura rápida
Há 12 dias
Assistente Administrativo(a)
CSFM – Student & Corporate Housing —Sacavém
- 920 € - 1 200 € por mês
- Trabalho Presencial
Candidatura rápida
6 h
RECECIONISTA E/OU ASSISTENTE DENTÁRIA PARA INTEGRAR NOSSA EQUIPA
Clinica Dentária Ocidental Station —Massamá
- 920 € - 2 000 € por mês
Candidatura rápida
Administrativo/a de Contabilidade – Lisboa (M/F)
Clinica IVI Lisboa —Lisboa
- 920,00 € - 2 051,34 € por mês
- Período Integral
Candidatura rápida
Há 13 dias
Administrativa de Condominios
LCM Gestão de Empresas —Seixal
- 920 € - 1 300 € por mês
- Ensino Secundário
- Estacionamento gratuito
- Subsídio de transporte
Candidatura rápida
Há 12 dias
Assistente Administrativo de Projetos (M/F) - Lux Hotels
Grupo Lux Hotels —Lisboa
- Ensino Secundário
- Subsídio de transporte
Candidatura rápida
Administrativo(a) de Logística
Confeitaria Nacional - Grupo RVGEST —Lisboa
- 920,00 € - 1 835,50 € por mês
Candidatura rápida
Recepcionista de Escritório
Grupo AT —Lisboa
- Período Integral
- Ensino Secundário
- Subsídio de transporte
- Horário flexível
Candidatura rápida
Atendimento Comercial / Design de Interiores
HANGAR Design Store —Lisboa
- 1 000 € - 1 100 € por mês
Candidatura rápida
Administrativo/a Financeiro
Go4Mobility —Lisboa
- 1 000,00 € - 1 498,66 € por mês
- Período Integral
- Modelo Híbrido
- Microsoft Excel
- Inglês
- Graduação
- Seguro saúde
Candidatura rápida

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Administrative Assistant

Unicatecno unipessoal lda
Sintra

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Período Integral
900 € - 1 500 € por mês

Benefícios

Estacionamento gratuito
Acesso à internet
Seguro saúde
Telemóvel da empresa

Qualificações

Graduação

Descrição completa da oferta

Administrative Assistant

Location: Lisbon/Sintra, Portugal
Employment Type: Full-Time

Please send your CV to: [email protected]

We are a Portuguese company operating internationally in the fields of international engineering and industrial projects. As our business continues to grow, we are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to support management and coordinate administrative activities across multiple international projects and business operations.

Key Responsibilities

Manage calendars, schedules, appointments, and business meetings.
Coordinate internal and external meetings, including preparation of agendas, meeting minutes, and follow-up actions.
Organize business travel arrangements, including flights, accommodation, visas, and itineraries.
Manage correspondence, emails, phone calls, and communication with clients, suppliers, and partners.
Prepare, review, and maintain company documents, reports, presentations, and records.
Support management in administrative, commercial, and operational activities.
Coordinate with international clients, suppliers, and service providers.
Maintain filing systems and ensure proper document control.
Assist with procurement, logistics, invoicing, and administrative processes.
Track deadlines and ensure timely completion of tasks and follow-ups.
Support special projects and handle confidential information with professionalism.

Qualifications & Requirements

Bachelor's degree in Business Administration, Management, Economics, Engineering, Languages, or a related field.
Minimum 2 years of experience in an Administrative Assistant, Executive Assistant, Office Coordinator, or similar role.
Fluent English (written and spoken) is mandatory.
Portuguese proficiency is required.
Excellent command of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Strong organizational and multitasking skills.
Ability to prioritize tasks and work effectively under pressure.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong attention to detail and problem-solving abilities.
Professional appearance and conduct.
Ability to work independently while maintaining effective collaboration with the team.
Experience working in international business environments is highly valued.
Knowledge of international trade documentation, procurement processes, or ERP systems will be considered a strong advantage.

Personal Attributes

We are looking for someone who is:

Highly organized and dependable.
Proactive and solution-oriented.
Able to manage multiple priorities simultaneously.
Detail-focused without losing sight of broader objectives.
Discreet and trustworthy when handling confidential information.
Positive, professional, and adaptable in a fast-paced international environment.

What We Offer

Opportunity to work in an international engineering and trading company.
Exposure to global projects and business operations.
Professional development and career growth opportunities.
Dynamic and collaborative work environment.
Competitive compensation package based on qualifications and experience.

Interested candidates are invited to send their CV and a brief cover letter to: [email protected]

Tipo de oferta: Período Integral

Pagamento: 900,00€ - 1 500,00€ por mês

Benefícios:

Acesso à internet
Estacionamento gratuito
Seguro saúde
Telemóvel da empresa

Experiência:

in related job: 1 ano (Obrigatório)

Idioma:

English, Portuguese (Preferencial)

Disponibilidade para viagens:

25% (Obrigatório)

Localização do trabalho: Presencial

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assistente administrativo vagas para: algés

Administrative Assistant

Assistente Administrativa

Comercial de Atendimento Personalizado

Assistente de Apoio Comercial

: Administrativo/a / Assistente Executivo/a

Gestão e/ou Administração

Assistente Administrativo - Cascais

Receptionist/Administrative assistant

Auxiliar Administrativo

Licenciados/as em Gestão, Economia, Finanças, Administração Pública ou área similar

Assistente Administrativa – Amoreiras

Assistente Administrativo(a)

RECECIONISTA E/OU ASSISTENTE DENTÁRIA PARA INTEGRAR NOSSA EQUIPA

Administrativo/a de Contabilidade – Lisboa (M/F)

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