O que procura nos candidatos
- Formação académica e/ou profissional em áreas relacionadas com a função (valorizada);
- Experiência anterior em funções de secretariado e tarefas administrativas, nomeadamente de apoio à contabilidade;
- Experiência de preparação e lançamento de documentos na contabilidade;
- Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Conhecimentos da língua inglesa e espanhola: oral e escrito;
- Boa apresentação;
- Comunicativo, fácil relacionamento, pró-ativo, dinâmico;
- Vontade de aprender;
- Responsável na execução de tarefas e no cumprimento de prazos;
- Disponibilidade para fazer deslocações em Lisboa;
- Carta de condução e viatura própria (obrigatório).
Que funções irão desempenhar
» Envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em word e excel, atendimento de clientes, contato com os fornecedores, marcação de viagens;
» Cobranças, pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, mapa de férias, faturação de contratos, economato, correio interno e externo;
» Relação com entidades oficiais, atas de reuniões, contatos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) preparação de documentos.
Quais os benefícios oferecidos
- Base de Remuneração (estipulada de acordo com a experiência demonstrada) + subsídio de alimentação;
- Full-Time: 8h/dia, 5 dias/semana ou Part-Time: 4h/dia;
- Localização: Lisboa - Alvalade;
- Formação profissional;
- Perspetiva de colaboração de longo prazo;
- Integração numa empresa estável e com bom ambiente de trabalho.
Localização do trabalho: Presencial
