Visão Geral da Função
Somos uma empresa em crescimento com presença internacional e estamos a expandir as nossas operações na Europa. Procuramos um(a) Administrador(a) de Escritório organizado(a), responsável e com excelentes capacidades de comunicação para apoiar o funcionamento diário do escritório e garantir que todas as atividades administrativas são realizadas de forma eficiente.
O candidato ideal terá capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo, manter uma organização rigorosa dos documentos e prestar apoio às equipas internas, clientes e fornecedores.
Esta é uma oportunidade para integrar uma empresa dinâmica, num ambiente profissional e colaborativo, contribuindo diretamente para o crescimento e sucesso das operações.
Localização do escritório:
Rua do Progresso, n.º 253, Lote 8
Código Postal: 4760-841
Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal
Principais Responsabilidades
- Gerir as tarefas administrativas diárias do escritório.
- Organizar documentos físicos e digitais, garantindo que os arquivos estão sempre atualizados.
- Atender chamadas telefónicas, responder a emails e encaminhar pedidos para os departamentos responsáveis.
- Apoiar a gestão de agendas, reuniões e compromissos da equipa.
- Preparar relatórios, documentos internos, apresentações e correspondência profissional.
- Controlar pedidos de material de escritório e assegurar a disponibilidade dos recursos necessários.
- Contactar fornecedores, acompanhar encomendas e manter registos administrativos.
- Apoiar o departamento financeiro em tarefas administrativas, como organização de faturas, documentos de compra e pagamentos.
- Atualizar bases de dados, ficheiros de clientes e informações internas da empresa.
- Organizar reuniões, preparar salas e apoiar atividades internas da empresa.
- Receber visitantes e garantir um atendimento profissional.
- Apoiar processos administrativos relacionados com colaboradores, incluindo documentação e organização de ficheiros.
- Auxiliar na organização de eventos internos, reuniões de equipa e atividades da empresa.
Requisitos
- Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas ou de escritório.
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e ferramentas digitais semelhantes.
- Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.
- Atenção ao detalhe e capacidade de manter informação organizada.
- Capacidade de gerir várias tarefas e cumprir prazos.
- Boa apresentação e postura profissional.
- Conhecimentos de inglês serão valorizados.
Perfil Ideal
- Pessoa organizada, responsável e com sentido de compromisso.
- Atitude positiva e capacidade de adaptação.
- Boa capacidade de resolução de problemas.
- Facilidade de comunicação com diferentes pessoas e departamentos.
- Capacidade de trabalhar num ambiente dinâmico.
- Discrição no tratamento de informação confidencial.
- Espírito de iniciativa e vontade de aprender.
Condições de Trabalho
- Função presencial em escritório.
- Ambiente de trabalho profissional e colaborativo.
- Horário normal de trabalho: 09:00 – 17:00.
- Possibilidade de flexibilidade ocasional conforme as necessidades da empresa.
Tipo de Contrato
- Tempo inteiro.
- Contrato sem termo.
Benefícios
- Ambiente de trabalho informal e amigável.
- Estacionamento gratuito.
- Integração numa empresa em crescimento.
- Oportunidade de desenvolvimento profissional.
Idiomas
Obrigatório:
Valorizado:
- Inglês.
- Francês.
- Espanhol ou outros idiomas.
Local de Trabalho
- Presencial.
- Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal.
Benefícios:
Localização do trabalho: Presencial
