O The Fyve Cowork Living procura um(a) Secretário(a) Administrativo(a) e Executivo(a) / Rececionita para integrar a sua equipa.
Se procura uma oportunidade para desenvolver competências nas áreas administrativa, operacional, atendimento ao cliente, eventos e gestão de espaços, esta pode ser a oportunidade ideal para si.
Sobre a The Fyve
A The Fyve é um espaço inovador que combina coworking, coliving e eventos, reunindo diariamente profissionais, empresas, empreendedores e comunidades num ambiente colaborativo, dinâmico e multicultural.
Principais Responsabilidades
- Receção e acolhimento de visitantes, clientes e membros da comunidade;
- Gestão de chamadas telefónicas, correspondência e encomendas;
- Gestão de material de escritório e economato;
- Gestão de reservas de salas de reunião, auditórios e espaços comuns;
- Apoio administrativo à faturação e contabilidade;
- Gestão da ocupação dos espaços de coliving;
- Apoio à organização logística de eventos corporativos e comunitários;
- Suporte à criação de conteúdos para LinkedIn e comunicação institucional;
- Apoio à equipa de gestão em tarefas administrativas e operacionais.
Perfil Pretendido
- Formação superior em Portugal nas áreas de Gestão, Gestão Hoteleira, Secretariado, Administração, Comunicação, Relações Internacionais ou áreas similares;
- Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office;
- Fluência em Português e Inglês;
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Organização, responsabilidade e atenção ao detalhe;
- Capacidade de iniciativa e resolução de problemas;
- Espírito de equipa e orientação para o cliente.
O que oferecemos
- Integração num projeto inovador e em crescimento;
- Ambiente de trabalho jovem, colaborativo e dinâmico;
- Contacto direto com empresas, empreendedores e profissionais de diversas áreas;
- Participação na organização de eventos e iniciativas da comunidade;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional e crescimento dentro da organização.
Se gosta de trabalhar com pessoas, tem espírito de iniciativa e procura um ambiente desafiante e estimulante, envie-nos a sua candidatura para o email: [email protected]
Pagamento: 1 180,00€ - 1 380,00€ por mês
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Estacionamento gratuito
Localização do trabalho: Presencial
