Office Manager
A AirTouch é uma empresa de climatização premium na Grande Lisboa, com padrões de exelência em tudo o que faz.
OBJETIVOS DA FUNÇÃO
● Garantir uma boa gestão financeira e administrativa da empresa
● Manter a organização interna a funcionar com rigor e consistência
● Coordenar o apoio administrativo a recrutamento e marketing sempre que a operação o exigir
● Organizar iniciativas de formação, team building e eventos internos da empresa
RESPONSABILIDADES
● Definição e melhoria contínua dos processos administrativos internos
● Faturação, recibos e reconciliação de extratos bancários
● Contabilidade primária e ligação ao contabilista externo, garantindo o cumprimento de prazos fiscais
● Gestão de fornecedores, compras e contratos de serviços
● Atendimento telefónico e por email.
● Gestão de agenda e viagens da direção.
● Apoio ao recrutamento e pré-seleção de candidatos
● Coordenação de sessões de conteúdo de marketing para redes sociais, incluindo agenda com a equipa técnica
● Planeamento e organização de ações de formação, team building e eventos internos
● Gestão de agendas da equipa
● Gestão documental e arquivo, incluindo contratos e documentos legais
REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
● Formação superior em Economia, Gestão, Contabilidade ou Finanças
● 2 ou mais anos de experiência em faturação, contabilidade primária ou gestão administrativa e financeira
● Domínio de Microsoft Office, com destaque para Excel avançado
● Rigor, organização e autonomia
● Fortes competências de gestão de tempo e de relação interpessoal, com elevada flexibilidade
● Facilidade de aprendizagem de novas ferramentas e sistemas
● Capacidade de gerir várias frentes em simultâneo, com qualidade constante
● Confidencialidade e sigilo no tratamento de informação financeira e da empresa
REQUISITOS VALORIZADOS
● Experiência prévia em recrutamento ou em marketing digital/gestão de redes sociais
● Experiência com software de faturação ou contabilidade (ex.: Primavera, Sage, Moloni)
● Experiência a implementar ou otimizar processos e sistemas internos
● Experiência com plataformas digitais de gestão (agendas, recrutamento, CRM)
● Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho administrativo (ex.: automação de tarefas, apoio à redação, organização de informação)
O QUE OFERECEMOS
● Integração numa empresa sólida, em crescimento, com espaço real para assumir mais responsabilidade
● Formação contínua e acompanhamento próximo da gestão
● Cartão/ticket refeição e subsídio de transporte
● Regime full-time, presencial
● Remuneração compatível com a experiência e competência
COMO TE CANDIDATAR
Envia o teu CV para [email protected]
Pagamento: 1 200,00€ - 1 500,00€ por mês
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Subsídio de transporte
Localização do trabalho: Presencial
