Estamos a recrutar, para o nosso cliente : uma Sociedade de Advogados de referência situada na Grande Lisboa — uma Assistente Administrativa para reforço da sua equipa.
O escritório atua num contexto internacional, prestando assessoria a clientes estrangeiros e empresas em diversas áreas jurídicas, incluindo imigração, nacionalidade, fiscal, societário, comercial, família e sucessões. A estrutura caracteriza-se por um ambiente profissional exigente, dinâmico e orientado para a excelência.
Atendimento telefónico e receção de clientes;
Suporte administrativo à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados;
Gestão de arquivo (físico e digital) e documentação;
Faturação, análise de faturas e reconciliações bancárias;
Emissão e conferência de faturas;
Suporte a processos administrativos junto de Finanças e Segurança Social;
Preparação e preenchimento de impressos e formulários;
Gestão de correio (entrada e saída);
Realização de pequenas traduções;
Organização de tarefas e gestão de prioridades;
Apoio transversal às necessidades internas.
1 a 2 anos de experiência em funções administrativas;
Inglês proficiente (oral e escrito nível C);
Experiência na área financeira e de faturação;
Perfil organizado, metódico e com atenção ao detalhe;
Boa comunicação e postura profissional;
Proatividade, responsabilidade e capacidade de trabalhar de forma autónoma;
Bons conhecimentos informáticos.
