En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.
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Nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Proyectos para el Departamento de Calidad, para incorporarse a un proyecto industrial en site/obra. La posición está orientada a perfiles con experiencia administrativa y de control documental en entornos de proyecto.
Ubicación:
Sines, Portugal
Modalidad de trabajo:
Site/obra
Duración estimada del proyecto:
12 meses aproximadamente, con posibilidad de extensión según carga de trabajo.
Responsabilidades:
Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con las actividades del departamento y del proyecto, de acuerdo con los requisitos contractuales y procedimientos de la compañía.
Asistir al cliente en site. Imprimir y preparar documentación para reuniones de equipo y cliente.
Gestionar documentación administrativa del proyecto, cartas, actas de reuniones, etc.
Recopilar información para reportes.
Dar soporte a Project Managers e Ingenieros/as según necesidad.
Gestionar reservas de salas internas y hoteles cuando sea necesario.
Subir y descargar documentación desde la base de datos.
Mantener y organizar toda la documentación de calidad, incluyendo informes de inspección, certificados de ensayo y registros de no conformidades (NCR).
Asistir en la preparación y actualización de registros de calidad conforme a los requisitos del proyecto y del cliente.
Realizar seguimiento de los programas de inspección y asegurar la entrega de reportes en plazo.
Dar soporte a inspectores y supervisores de calidad con carga de datos y control documental.
Coordinar con equipos de site para recopilar y verificar información relacionada con calidad.
Asegurar el cumplimiento de estándares de calidad de la compañía y requisitos regulatorios.
Preparar reportes diarios, semanales y mensuales de estado de calidad para el equipo de gestión del proyecto.
Gestionar sistemas de archivo físicos y electrónicos para documentación de calidad.
Requisitos:
Formación superior en Administración o titulación equivalente.
Experiencia mínima de 3 años como administrativo/a o asistente administrativo/a.
Manejo avanzado del paquete Office y bases de datos.
Nivel alto de español e inglés (C1).
Requisitos valorables:
Dominio del idioma portugués.
Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo.
Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.
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