ADMINISTRATIVA/O FINANCEIRA/O Novo projeto de clínicas de medicina estética e longevidade Estamos a desenvolver um novo conceito de clínicas dedicado à medicina estética, medicina da longevidade, prevenção, saúde, bem-estar e qualidade de vida. Procuramos uma pessoa rigorosa, organizada e altamente responsável para assumir funções administrativas e financeiras, apoiando diretamente a administração e garantindo o controlo diário da operação. Esta função terá um papel essencial na organização financeira das clínicas. Procuramos alguém que trabalhe com método, cumpra prazos e consiga transformar informação dispersa em dados claros para a tomada de decisão. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES * Organização e controlo administrativo e financeiro das unidades; * Registo e conferência de receitas e despesas; * Conferência diária de caixas, pagamentos e movimentos bancários; * Controlo de recebimentos através de numerário, cartões, transferências e financiamentos; * Preparação de pagamentos a fornecedores; * Controlo de faturas, notas de crédito e documentos contabilísticos; * Organização e envio mensal de documentação para a contabilidade; * Reconciliação bancária; * Controlo de contas correntes de clientes e fornecedores; * Emissão de faturas, recibos e outros documentos; * Acompanhamento de valores em dívida e apoio à cobrança; * Elaboração de mapas de tesouraria; * Acompanhamento do orçamento e análise de desvios; * Controlo de custos por clínica, serviço e departamento; * Apoio à preparação de salários, comissões e prémios; * Controlo de contratos, rendas, seguros, licenças e despesas recorrentes; * Elaboração de relatórios semanais e mensais para a administração; * Apoio à implementação de procedimentos de controlo interno; * Colaboração com bancos, contabilistas, fornecedores e parceiros; * Apoio administrativo geral à administração e às direções das clínicas. PERFIL PRETENDIDO * Formação em Contabilidade, Gestão, Finanças, Economia, Administração ou área semelhante; * Experiência anterior em funções administrativas, financeiras ou contabilísticas; * Domínio de Excel, incluindo fórmulas, tabelas e mapas de controlo; * Conhecimentos de faturação e documentação contabilística; * Elevado rigor na conferência de valores e documentos; * Capacidade de organização e cumprimento de prazos; * Autonomia e elevado sentido de responsabilidade; * Discrição absoluta no tratamento de informação financeira; * Capacidade para trabalhar com várias unidades e centros de custo; * Comunicação profissional e capacidade para reportar informação de forma clara; * Boa capacidade de resolução de problemas; * Postura prática, disponível e orientada para resultados. VALORIZAMOS * Experiência em clínicas, saúde, estética, hotelaria, retalho ou empresas com várias unidades; * Experiência com softwares de faturação e gestão; * Conhecimentos de contabilidade; * Experiência em reconciliação bancária e gestão de tesouraria; * Experiência no controlo de comissões e remunerações variáveis; * Conhecimento de Power BI ou outras ferramentas de análise; * Experiência na criação de processos de controlo financeiro; * Carta de condução. O QUE PROCURAMOS NA PESSOA Procuramos alguém que trate o dinheiro e os documentos da empresa com o mesmo cuidado com que trataria os seus próprios recursos. A pessoa selecionada deverá ser metódica, atenta ao detalhe e capaz de detetar erros antes de estes se transformarem em problemas. Não procuramos alguém que se limite a arquivar faturas ou a enviar documentação para a contabilidade. Procuramos uma profissional que controle, confira, questione, organize e forneça à administração informação financeira fiável e atualizada. O QUE OFERECEMOS * Integração num projeto novo, ambicioso e diferenciador; * Participação na construção dos processos administrativos e financeiros desde o início; * Estabilidade e possibilidade de crescimento profissional; * Contacto direto com a administração; * Ambiente profissional, exigente e orientado para resultados; * Remuneração compatível com a experiência demonstrada; * Contrato de trabalho; * Possibilidade de evolução para funções de responsável financeira/o ou direção administrativa e financeira, de acordo com o desempenho. CANDIDATURA Envie o seu currículo atualizado com o titulo "ADMINISTRATIVA/O FINANCEIRA/O" para o email: [email protected] , acompanhado de uma breve apresentação onde indique: * A sua experiência em funções administrativas e financeiras; * Os programas de faturação e gestão com que já trabalhou; * O seu nível de domínio de Excel; * A sua disponibilidade; * A sua expectativa salarial; * Um exemplo de um erro financeiro ou administrativo que tenha identificado e corrigido. As candidaturas sem apresentação ou sem indicação de expectativa salarial poderão não ser consideradas. Local de trabalho: Vila Nova de Gaia Horário: Tempo inteiro Entrada: Segundo Semestre 2026
Pagamento: 920,00€ - 1 591,29€ por mês
Localização do trabalho: Presencial
