Assistente Administrativo de Logística
D. Figueiredo & Irmãos, Lda. – Póvoa de Varzim, Porto, Portugal
Sobre a vaga
Descrição da empresa
A empresa D. Figueiredo & Irmãos, LDA é uma empresa com mais de 100 anos de história e presença consolidada na região da Póvoa de Varzim, com atuação estável no setor de comércio e distribuição de bebidas e produtos alimentares.
Valoriza a organização eficiente dos seus processos administrativos e a qualidade no atendimento a clientes e parceiros. A empresa procura para os seus quadros pessoas comprometidas que desejam contribuir para a melhoria contínua das rotinas internas e do suporte às áreas operacionais.
Oferece ambiente de trabalho profissional com foco em colaboração, respeito e desenvolvimento das competências de cada pessoa e salário compatível com a experiência demonstrada.
Descrição do cargo
A pessoa assistente administrativa de logística atuará em tempo integral, em regime presencial, na Póvoa de Varzim, apoiando as rotinas diárias do escritório.
No dia a dia, realizará:
Atendimento telefónico e presencial;
Organização de documentos e arquivo;
Gestão de correspondência;
Apoio na elaboração de relatórios simples.
Dará suporte à equipa de gestão em tarefas administrativas, tais como:
Controlo básico de despesas;
Lançamento de informações em sistemas.
Apoiará o departamento logístico com:
Emissão de faturas;
Elaboração de mapas de carga.
Também poderá auxiliar em processos de compras e no relacionamento com fornecedores, garantindo um fluxo de informação claro e atualizado.
Qualificações
Experiência como assistente administrativa e de logística e apoio a equipas, incluindo organização de documentos, controlo de agendas e suporte a atividades executivas.
Conhecimento de boas práticas de atendimento telefónico, com foco em postura profissional e capacidade de direcionar solicitações de forma adequada.
Habilidades de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita, facilitando o contacto com clientes, fornecedores e colegas dos vários departamentos.
Domínio de tarefas de escritório e competências de rotina administrativa, como utilização de ferramentas de escritório, gestão de arquivos e elaboração de documentos.
Formação desejável em áreas como Administração, Gestão ou equivalente, além de conhecimentos básicos de informática, atenção ao detalhe, proatividade e capacidade de trabalho em equipa.
Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time
Pagamento: 920,00€ - 1 100,00€ por mês
Benefícios:
- Descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
Habilitações literárias:
- Ensino secundário (Obrigatório)
Localização do trabalho: Presencial
