Fundada em julho de 2014, a Reformosa é uma sociedade por quotas com sede em Lisboa . Inicialmente focada em consultoria empresarial e gestão, desde então expandiu a sua atuação para as áreas de promoção, compra, venda, arrendamento e administração de imóveis, bem como gestão financeira no setor imobiliário.
- Assegurar o apoio às atividades administrativas diárias da empresa.
- Colaborar com os diferentes departamentos, prestando apoio administrativo sempre que necessário.
- Receber, registar, organizar e distribuir correspondência e documentação recebida.
- Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas para os interlocutores ou departamentos competentes.
- Receber e prestar apoio a visitantes, clientes e fornecedores.
- Organizar, arquivar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais.
- Apoiar na preparação, emissão e controlo de documentação administrativa.
- Introduzir, atualizar e manter dados nos sistemas internos e em folhas de cálculo.
- Agendar reuniões, marcações e proceder à reserva de salas de reunião, sempre que necessário.
- Controlar o stock de material de escritório e solicitar a sua reposição quando necessário.
- Apoiar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos de suporte à atividade da empresa.
- Garantir a correta organização, arquivo e confidencialidade da informação e documentação da empresa.
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos e políticas administrativas internas.
- Executar outras tarefas administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da chefia.
Requisitos:
- Ensino secundário completo
- Experiência Microsoft Office 365
- Fluência em inglês;
- Carta de condução.
Competências:
- Atenção ao detalhe.
- Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.
- Assiduidade e Pontualidade
Candidaturas devem ser enviadas para [email protected]
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Pagamento: 920,00€ - 1 100,00€ por mês
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
Pergunta(s) de seleção:
Habilitações literárias:
- Ensino secundário (Obrigatório)
Localização do trabalho: Presencial
