Toute candidature sans CV ni lettre de motivation en français ne sera pas étudiée.
EffiWorks est une entreprise récente spécialisée dans les prestations de services administratifs à destination d'entreprises françaises.
Nous collaborons avec plusieurs partenaires, dont l’un des principaux est Assistance Expertise Bâtiment, un cabinet reconnu dans le domaine de l’expertise en bâtiment depuis plus de 20 ans.
Leur équipe est composée d’experts qualifiés dans divers domaines : protection juridique, construction, BTP, immobilier et assurance. Ils interviennent sur l’ensemble du territoire français afin de défendre au mieux les intérêts de leurs clients, que ce soit dans le cadre d’expertises amiables ou judiciaires.
La réactivité, la satisfaction client, l’écoute active et la qualité de travail sont au cœur de nos priorités, afin de répondre aux exigences de notre partenaire.
Dans le cadre d’un accroissement d’activité chez Assistance Expertise Bâtiment, nous recrutons : Des Assistants(es) Administratif(ve)s Polyvalents(es).
Votre mission consistera à accompagner les Assistants(es) d’Experts dans la gestion quotidienne des dossiers, en travaillant en collaboration avec l’équipe.
Profil recherché
Missions :
- Gestion des agendas
- Planification des réunions d’expertise
- Rédaction et envoi des convocations
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus / rapports d’expertise
- Vérification de la cohérence globale des rapports
- Établissement des notes d’honoraires
- Gestion des courriers, e-mails, relances et appels téléphoniques (occasionnels)
- Divers travaux administratifs
Compétences et prérequis :
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Microsoft Office)
- Capacité d’adaptation aux changements de situation
- Capacité d’analyse et de synthèse des informations transmises par les experts
Expérience souhaitée :
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif
- Une expérience dans le secteur juridique ou bâtiment constitue un véritable atout
Qualités personnelles :
- Méthodique et rigoureux(se)
- Sens de l’écoute, discrétion
- Bonne gestion du stress
- Sens du travail en équipe et de la transmission d’informations
- Organisation et capacité à prendre des décisions
Conditions de travail :
- Poste en présentiel à Coimbra
- Horaires : du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
- Salaire brut annuel : entre 15 000 € et 15 300 €
- Carte repas : 10,20 € / jour
- Assurance santé de base
- 13ᵉ et 14ᵉ mois
Plus qu’un poste, il s’agit d’une véritable opportunité de rejoindre une entreprise leader dans son domaine, en plein développement.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez dès maintenant !
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 15 000,00€ à 15 300,00€ par an
Question(s) de présélection:
Expérience:
- secretariado / administrativo: 3 ans (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
