AUXILIAR DE CONTABILIDADE (M/F) – Lisboa | Olivia Hotels Collection
Sobre Nós
Olivia Hotels Collection é um grupo hoteleiro internacional reconhecido pela sua dedicação à excelência, ao cuidado genuíno pelas pessoas e à criação de experiências memoráveis. Com hotéis de 4* e 5* em destinos de referência, o grupo encontra-se em plena expansão e prepara a abertura do seu novo hotel em Lisboa.
Procuramos profissionais que partilhem a nossa visão de hospitalidade, atenção ao detalhe e compromisso com a qualidade.
Descrição da função
Para integrar a equipa financeira do nosso hotel em Lisboa, procuramos um/a Auxiliar de Contabilidade para apoiar as atividades administrativas e contabilísticas da unidade, garantindo o correto tratamento e organização da documentação financeira e o cumprimento dos procedimentos internos.
A função será desenvolvida em estreita colaboração com a equipa de Contabilidade e Direção Financeira, contribuindo para o correto registo, controlo e acompanhamento das operações contabilísticas do hotel.
A função exige interação frequente com equipas em Espanha, pelo que o domínio do espanhol é obrigatório.
Responsabilidades principais
Apoio à contabilidade
- Apoiar o registo e lançamento de documentos contabilísticos, de acordo com os procedimentos internos e o Sistema de Normalização Contabilística (SNC).
- Efetuar a organização, classificação e arquivo da documentação contabilística.
- Apoiar o tratamento de faturas de fornecedores, notas de crédito e outros documentos financeiros.
- Apoiar o controlo e registo de despesas e custos da operação hoteleira.
- Garantir que a documentação contabilística se encontra devidamente organizada e disponível para consulta.
Contas a pagar e a receber
- Apoiar o controlo e acompanhamento das contas de fornecedores e clientes.
- Registar e conferir faturas e outros documentos relacionados com pagamentos e recebimentos.
- Apoiar a preparação da documentação necessária para os pagamentos a fornecedores.
- Efetuar o acompanhamento de documentos pendentes e solicitar a informação necessária às diferentes áreas.
Reconciliações e controlo
- Apoiar a realização de reconciliações bancárias e de contas correntes.
- Efetuar conferências de saldos e movimentos contabilísticos.
- Identificar divergências ou inconsistências e reportá-las ao responsável da área.
- Apoiar o controlo e acompanhamento dos movimentos de caixa.
Apoio ao fecho contabilístico
- Colaborar na preparação da informação necessária para os fechos mensais.
- Apoiar a recolha e organização da documentação contabilística e financeira.
- Preparar mapas e informação de suporte para a equipa de Contabilidade e Direção Financeira.
Fiscalidade e obrigações legais
- Apoiar a preparação da documentação necessária para o cumprimento das obrigações fiscais.
- Colaborar na organização e conferência da informação relacionada com IVA, retenções na fonte e outras obrigações fiscais.
- Garantir, sob orientação do responsável da área, a correta organização da documentação necessária para as obrigações contabilísticas e fiscais.
Colaboração com outras áreas
- Trabalhar em estreita articulação com Operações, Recursos Humanos, Compras e Direção do Hotel.
- Apoiar a resolução de questões relacionadas com faturas, pagamentos, recebimentos e documentação contabilística.
- Participar na melhoria dos processos administrativos e contabilísticos.
- Colaborar em projetos de digitalização e melhoria dos processos da área financeira.
Requisitos obrigatórios
Formação
- Formação profissional ou académica em Contabilidade, Gestão, Finanças, Administração ou área similar.
- Conhecimentos básicos de contabilidade e do Sistema de Normalização Contabilística (SNC).
- Não é obrigatória a inscrição na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC).
Experiência
- Experiência prévia em funções administrativas e/ou de apoio à contabilidade.
- Experiência no setor da hotelaria será valorizada.
- Experiência com faturação, fornecedores, clientes ou reconciliações será valorizada.
Competências técnicas
- Conhecimentos de software de gestão/contabilidade, nomeadamente PHC, Primavera, SAP ou outros.
- Bons conhecimentos de Microsoft Excel.
- Conhecimentos básicos das principais obrigações contabilísticas e fiscais em Portugal.
- Facilidade na utilização de ferramentas digitais e sistemas de gestão documental.
Competências linguísticas
- Espanhol fluente ou nível elevado
- Português.
- Conhecimentos de inglês serão valorizados.
Competências pessoais
- Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Rigor e sentido de responsabilidade.
- Capacidade de análise e de identificação de erros ou divergências.
- Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
- Proatividade e vontade de aprender.
- Capacidade de trabalhar num ambiente dinâmico e com diferentes áreas da organização.
O que oferecemos
- Integração num grupo hoteleiro em crescimento e expansão internacional.
- Integração numa equipa dinâmica e multicultural.
- Oportunidade de desenvolvimento profissional na área financeira e contabilística.
- Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a melhoria contínua.
Candidatura
Quer fazer parte de um projeto ambicioso e contribuir diretamente para o crescimento de um hotel de luxo?
Envie o seu CV e junte-se à equipa Olivia Hotels Collection.
Benefícios:
- Acesso à internet
- Descontos comerciais
Idioma:
Localização do trabalho: Presencial
