Procuramos um/a profissional para a função de Rececionista & Office Management, responsável por garantir o funcionamento eficiente das instalações da Beyond Vision e proporcionar uma excelente experiência de acolhimento a todas as pessoas que interajam com a empresa.
Receção presencial e telefónica de visitantes, clientes e fornecedores, assegurando um atendimento cordial e profissional;
Gestão e encaminhamento de correspondência, encomendas e comunicações internas;
Organização dos espaços comuns das instalações, incluindo salas de reunião e áreas de convívio;
Gestão de agendas, marcação de reuniões e apoio logístico a eventos internos ou visitas;
Articulação com fornecedores para a aquisição e reposição de materiais de consumo e outros serviços necessários;
Coordenação e acompanhamento dos serviços de limpeza, garantindo o cumprimento das necessidades das diferentes áreas das instalações;
Colaboração com o departamento de Recursos Humanos e Marketing na gestão de viagens e eventos;
Garantir a aplicação de normas de segurança, higiene e bem-estar em ambiente de escritório.
Experiência prévia em funções de receção, secretariado ou office management (preferencial);
Disponibilidade para trabalhar presencialmente, de segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00, nas nossas instalações em Alverca do Ribatejo.
Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook);
Excelentes competências de comunicação verbal e escrita em português e inglês;
Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Proatividade, atenção ao detalhe e postura orientada para resolução de problemas;
Elevado sentido de responsabilidade, discrição e ética profissional.
Integração numa equipa multidisciplinar e inovadora;
Ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor;
Vínculo contratual estável.
Promovemos a igualdade de oportunidades e a diversidade, encorajando qualquer pessoa qualificada a submeter a sua candidatura.
