A Namecheap está a recrutar um/a Office Assistant para integrar a área de Operations, no Porto, em regime presencial.
A função envolve o apoio às equipas locais e à equipa de Regional Operations, garantindo uma resposta eficiente aos pedidos internos e contribuindo para a qualidade dos serviços prestados às equipas no escritório.
Responsabilidades:
Prestar apoio aos colaboradores locais em pedidos relacionados com as suas necessidades de trabalho;
Apoiar a equipa local de Regional Operations em tarefas administrativas e operacionais;
Dar suporte à equipa durante eventos internos;
Receber encomendas e pacotes;
Fazer o unboxing, validar conteúdos e armazenar ou entregar materiais ao destinatário interno;
Comprar materiais de escritório e produtos para a copa, garantindo níveis de stock estáveis;
Tratar de recados e tarefas externas relacionadas com o escritório;
Organizar documentação;
Manter stocks organizados;
Contribuir para a satisfação das equipas locais com as condições de trabalho e ambiente geral do escritório.
Requisitos:
Escolaridade básica concluída;
Experiência como Office Assistant ou em função relacionada;
Fluência em português e inglês, escrito e falado;
Personalidade cordial e facilidade em criar relações com colegas locais;
Carta de condução válida;
Orientação para o cliente interno;
Empatia e capacidade para construir relações com equipas locais e stakeholders;
Organização, responsabilidade e capacidade de resposta.
Oferta:
Regime presencial no Porto;
Integração numa equipa de apoio, orientada para o bem-estar e crescimento profissional;
Cultura de aprendizagem contínua, com objetivos claros e feedback;
Integração numa empresa global com mais de 2.500 colaboradores em mais de 26 países;
Contacto com equipas internacionais e escritórios em Portugal, Ucrânia e Índia;
Horário flexível;
22 dias de férias;
Dia de aniversário, terça-feira de Carnaval, 24 e 31 de dezembro livres;
Atividades e eventos de team building;
Acesso a ferramentas e tecnologia para o trabalho;
Seguro de saúde abrangente.
Processo de recrutamento:
Primeira conversa com Recursos Humanos, com duração aproximada de 45 minutos;
Entrevista com a equipa, com duração aproximada de 1 hora;
Reporte ao Facilities Lead e Operations Lead.
