§ Descrição da Função:
A função Administrativo(a) Apoio à Direção com reporte aos vários departamentos, envolve a assessoria à Direção Financeira e, nas vertentes administrativa/secretariado, apoio logístico, compras. Executa as orientações do Diretor Financeiro, antecipa necessidades, apresenta soluções e garante o cumprimento das diretrizes em toda a organização.
§ Principais tarefas e responsabilidades:
A responsabilidade principal é o Apoio à Direção em todas as necessidades profissionais, reportando a este e garantindo as melhores condições para que desempenhe as suas funções.
· Entrada de correio;
· Atendimento telefónico;
· Tratamento de correspondência;
· Digitalização de todos os documentos e arquivo diverso;
· Elaboração e envio de economato semanal para diferentes áreas, bem como executar outras tarefas indiferenciadas que tenham ligação funcional com a atividade contratada;
· Gestão e marcação de reuniões; eventos e deslocações de colaboradores;
· Gestão de cobranças: Planeamento e delineação das melhores estratégias de cobrança em parceria com os responsáveis pelos diversos clientes, contacto com os clientes em situação de divida com objetivo de regularização;
· Tratamento de processos administrativos;
· Realizar outras atividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo;
§ Perfil procurado:
Pessoa com capacidade de coordenação, dinâmica, flexível (adaptação a várias tarefas/situações) com excelente espírito de equipa e muito organizada, motivada, dedicada e empenhada. Valorizamos ainda o gosto pela aprendizagem, vontade em evoluir, capacidade de lidar com situações de pressão, disciplinada e profissional.
§ Requisitos e comportamentos necessários:
· Mínimo 12º ano de escolaridade;
· Conhecimento de meios informáticos (Aplicativos Windows);
· Conhecimento do Sistema de Gestão;
· Conhecimento financeiros (preferencial);
· Experiência em funções administrativas;
· Boa capacidade de comunicação (oral e escrita);
· Capacidade de análise e gosto por trabalho de minúcia;
· Capacidade para gerir conflitos e resistência ao stress;
· Capacidade de relacionamento humano;
· Disponibilidade horária e imediata.
· Dinamismo e vontade de trabalhar;
· Elevado sentido de responsabilidade;
· Polivalência e gosto por trabalho em equipa;
· Experiência em funções similares (preferencial);
· Conhecimento do Sistema de Gestão PHC (preferencial);
· Pessoa organizada;
· Proatividade;
· Idiomas: Português, nível médio de inglês (Preferível, mas não indispensável);
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Pergunta(s) de seleção:
- Qual a sua Expectativa Salarial ?
Experiência:
- Gerência: 1 ano (Preferencial)
Localização do trabalho: Presencial
