Vroomly est la seule plateforme digitale tout-en-un qui connecte les garagistes à leurs clients et à leurs fournisseurs.
Avec plus de 6 000 garages actifs, Vroomly s’est imposée comme une référence du secteur en centralisant les outils de gestion administrative, la relation client et la commande de pièces automobiles, via un catalogue de plus de 2,5 millions de références.
Acteur engagé dans la transformation des métiers de l’entretien automobile, Vroomly est animée par une conviction forte : les garagistes sont essentiels à la mobilité et à la liberté de millions de personnes. Notre objectif est de leur fournir des outils simples, efficaces et adaptés à leur quotidien, pour les aider à développer leur activité dans la durée.
Entreprise rentable, Vroomly connaît une forte croissance et accélère son développement à l’international. La société compte aujourd’hui 120 collaborateurs, répartis entre deux pôles complémentaires :
Paris, où se concentrent le produit, le marketing, les achats et la supply,
Lisbonne, où les équipes opérations, sales et care accompagnent au quotidien les garages dans leur développement.
Chez Vroomly, vous contribuez à faire évoluer un secteur clé de la mobilité, au sein d’une entreprise en pleine accélération.
Dans le cadre de notre forte croissance à Lisbonne (70 collaborateurs aujourd’hui et 40 recrutements à venir cette année), nous recherchons notre futur.e. HR Ops pour rejoindre notre équipe RH composée de Nelly (CPO); Marie (HR Manager); Sarah (Office Manager); Mélody, Joséphine, Violaine et Kelly (TAS).
Tu rejoindras la Team RH à Lisbonne et auras un rôle clé dans le quotidien de l’entreprise, au cœur de l’expérience collaborateur. Tu seras responsable de la gestion admin, paie, droit social pour nos deux bureaux, ainsi que de la supervision de l’office management à Lisbonne. Pour ce faire, tu reporteras à Nelly (DRH) et manageras Sarah (Office Manager de Lisbonne).
Outils HR Ops : Hibob, Payfit, Swile, Coverflex, Yousign
Outils internes : Notion, Slack, Google Suite, Excel
Travail en collaboration avec la finance, le cabinet de paie et les équipes de Vroomly. Tu seras l’interlocuteur.trice principal.e pour toutes les questions concernant les sujets admin et paie des collaborateurs à Paris et au Portugal !
Tu as une première expérience réussie en People Ops dans un environnement international,
Tu es autonome sur les sujets de payroll France et d’administration du personnel, avec une bonne maîtrise des enjeux RH opérationnels
Tu disposes d’un excellent relationnel et de solides compétences en communication orale et écrite (échanges avec les équipes en interne et les interlocuteurs externes), et idéalement une première expérience en management
Tu fais preuve de rigueur, d’organisation et possède un bon esprit d’analyse et de synthèse
Tu es à l’aise avec les outils et sujets data: Excel n’a plus de secret pour toi. Tu apprécies travailler sur des projets liés aux outils RH et à l’optimisation des process.
Tu maîtrises idéalement des outils comme Hibob, Payfit et Swile
Niveau d’anglais professionnel requis; le portugais est un plus
Tu apprécies les environnements dynamiques, avec une présence de 4 jours par semaine au bureau.
Appel de présentation avec Charlène (Talent Acquisition Specialist) - 30min
Echange de fit avec Nelly (DRH) - 1h
Cas pratique avec Marie (HRBP) - 1h
Une progression rapide dans ta carrière
Scale-up en forte croissance offrant de réelles opportunités d’évolution
Formation continue et suivi régulier pour t’accompagner et te permettre de performer
Objectifs clairs et atteignables, avec des plans de développement adaptés à ton rythme
Une culture transparente et bienveillante
Une équipe proche, accessible et simple
Transparence totale, y compris sur les salaires (tous les niveaux, cofondateurs compris)
Une équipe soudée, honnête et respectueuse, sans blabla inutile
Des avantages qui ont du sens
25 jours de congés
Tickets Restaurant (7€ par jour travaillé)
Mutuelle prise à 100%
Un relocation package de 650€ (prime exceptionnelle le 1er mois) + remboursement de tes billets d’avion dans la limite de 200€ (sur présentation d'une facture)
Prise en charge à 50% de ton titre de transport en commun
Budget mensuel livres (jusqu'à 12 par an)
Abonnement à la salle de sport (Urban Sports Club) pris en charge à 100% !
Vroomnight chaque trimestre + offsite annuel pour renforcer la cohésion
