Principais Responsabilidades
- Gestão e organização de documentação administrativa;
- Receção, tratamento e arquivamento de correspondência eletrónica;
- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
- Atualização e manutenção de bases de dados e registos internos;
- Introdução e acompanhamento de encomendas no sistema da empresa e no QuickBooks;
- Comunicação regular com clientes e parceiros;
- Apoio em tarefas administrativas gerais e suporte à equipa;
- Acompanhamento do estado dos pedidos e atualização de informações relevantes;
- Organização de ficheiros, relatórios e documentação empresarial.
Requisitos
- Experiência prévia em funções administrativas ou similares;
- Conhecimentos práticos de QuickBooks;
- Domínio do Microsoft Excel e Microsoft Word;
- Excelente capacidade de redação e comunicação escrita;
- Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
- Capacidade de definir prioridades e cumprir prazos;
- Perfil proativo, flexível e orientado para resultados;
- Espírito de equipa e atitude positiva;
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e tomar decisões adequadas quando necessário.
Oferecemos
- Integração numa empresa em crescimento;
- Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
- Formação inicial e apoio contínuo;
- Oportunidades de desenvolvimento profissional;
- Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas.
Benefícios:
- Acesso à internet
- Seguro de vida
Localização do trabalho: Presencial
