A Residências Sénior do Areeiro, Lda., empresa vocacionada para a área da saúde, encontra-se a recrutar uma Secretária Administrativa Sénior para integrar a sua equipa, em Lisboa, junto à estação de metro e comboios de Entrecampos.
Funções Principais
A pessoa a admitir irá reportar diretamente à Gerência e terá como principais responsabilidades:
- Gestão e organização da agenda da Gerência, reuniões e compromissos;
- Organização de viagens e reservas;
- Organização e gestão do arquivo documental em formato físico e digital;
- Preparação da documentação para a contabilidade;
- Gestão de correspondência física e eletrónica;
- Controlo e gestão do econômico e material de escritório;
- Garantir o bom funcionamento administrativo e organizacional da empresa;
- Apoio à Gerência.
Perfil Pretendido
- Saber representar a empresa, através da sua postura e atitude, o que na essência reflete a realidade de toda a Organização;
- Licenciatura nas áreas de Administração, Secretariado ou similar;
- Experiência profissional mínima de 10 anos em funções administrativas e/ou secretariado;
- Elevado sentido de responsabilidade, ética profissional e discrição;
- Boa capacidade de organização e planeamento;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Espírito dinâmico, proativo e flexível.
Pergunta(s) de seleção:
- • Licenciatura nas áreas de Administração, Secretariado ou similar;
- Experiência profissional mínima de 10 anos em funções administrativas e/ou secretariado;
Localização do trabalho: Presencial
