A EDIGMA é uma empresa portuguesa de tecnologia, líder no desenvolvimento de experiências interativas e projetos de Digital Signage, bem como, desenvolvimento de hardware, software e sistemas interativos, com sede em Braga. Com mais de 16 anos de experiência, desenvolvemos projetos de referência nas áreas do retalho, corporativo, turismo, cultura, ativação de marca e eventos, para o setor público e privado.
Procuramos reforçar a nossa equipa financeira com um(a) profissional organizado(a) e polivalente, capaz de conciliar com o mesmo rigor tarefas de tesouraria, cobranças, faturação e apoio administrativo. Esta é uma oportunidade para quem gosta de diversidade no dia a dia, alternar entre back-office financeiro e front-office administrativo, e quer ser o elo de continuidade que garante que nada fica descoberto na equipa.
A MISSÃO
Garantir a gestão da tesouraria operacional, assumindo também, sempre que necessário, as funções administrativas de receção, gestão de caixa/cartões e gestão contratual, funcionando como ponto único de continuidade entre as posições mais operacionais do departamento.
O QUE VAI FAZER
Tesouraria
Gestão diária da tesouraria
Consulta e controlo dos saldos bancários, assegurando disponibilidade para pagamentos programados
Gestão de pagamentos através de transferência bancária, cartões de crédito, PayPal e outros meios de pagamento
Processar pagamentos a fornecedores, despesas e impostos, com registo no ERP
Efetuar conciliações e depósitos bancários
Gestão de Contas Correntes Clientes e Fornecedores
Emitir avisos de vencimento e acompanhar cobranças, em articulação com a equipa comercial e jurídica
Validação, pagamento e arquivo de despesas e quilómetros dos colaboradores
Processamento das comissões das equipas comerciais
Gerir o seguro de crédito (declarações, sinistros, contacto com seguradoras)
Verificar, atualizar e aprovar ordens de serviço (SO's); apoiar a faturação
Apoiar a elaboração de relatórios periódicos e a recolha de dados de controlo de gestão
Apoio Administrativo
Atendimento telefónico, receção e distribuição de correspondência
Marcação de viagens, hotéis, aluguer de viaturas, vistos e seguros de viagem
Emissão de faturação (vendas e hosting) e lançamento de compras
Gestão da conta caixa e da conta cartão débito/crédito
Gestão do seguro de crédito e comunicação com a seguradora
Gestão contratual (clientes, fornecedores, outras entidades)
12º ano ou formação técnica em Contabilidade, Administração ou Gestão (licenciatura valorizada, não obrigatória)
1 a 4 anos de experiência em funções administrativas e/ou financeiras
Inglês intermédio
Boa capacidade de comunicação - função com exposição direta a clientes, fornecedores e visitantes
Organização e gestão de prioridades entre tarefas de prazo fixo e atendimento imediato
Integração com período de formação prática
Diversidade de funções, sem rotina repetitiva
Contexto de grupo empresarial em crescimento
Seguro de saúde desde o primeiro dia
Oferta do dia de aniversário
Carregamento gratuito de viatura híbrida ou elétrica
Café e fruta gratuitos no escritório
