Oportunidade de Emprego:
- Rececionista/ Administrativa
Enquadramento Organizacional:
Empresa portuguesa com forte presença internacional e mais de 50 anos de história procura rececionista. Terá como missão assegurar a primeira etapa da nossa cadeia operacional, garantindo a execução perfeita de rotinas diárias num ambiente técnico especializado.
Responsabilidades Claras:
- Gestão de fluxos: Filtrar e direcionar chamadas e visitantes de forma exata.
- Controlo de correio: Registar correspondência de acordo com o protocolo em vigor.
- Manutenção do espaço: Garantir a organização da área de receção e salas de reunião.
- Tratamento de dados: Introduzir informações no sistema de forma criteriosa.
- Organização documental: Arquivar e catalogar documentos para acesso da organização.
- Logística de reuniões: Preparar salas, recursos técnicos necessários.
- Comunicação corporativa: Redigir correspondência, e-mails com rigor gramatical.
- Apoio administrativo: Assegurar apoio técnico ao Departamento Comercial e de Produção, nomeadamente elaboração de propostas e orçamentos.
- Gestão de frota: Controlar manutenções, inspeções (IPO), consumos e atribuição das viaturas, chaves e carrinhas.
- Gestão de seguros: Monitorizar apólices gerais, seguros de acidentes de trabalho e seguros de responsabilidade civil profissional.
- Gestão de alojamentos: Coordenar reservas de estadias para as equipas técnicas deslocadas em frentes de obra.
Perfil Requerido:
- Pontualidade rigorosa e assiduidade total.
- Capacidade de seguir instruções, manuais de procedimentos e normas de segurança.
- Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, com foco em Excel) e facilidade em lidar com software de gestão
- Comunicação clara, direta, objetiva e terminologia adequada ao meio da engenharia/construção..
- Capacidade de organização sob regras estritas de confidencialidade de projetos em concurso público ou privado.
- Proatividade, elevada atenção ao detalhe.
- Experiência comprovada em suporte administrativo ou secretariado (preferência em empresas de engenharia, laboratórios ou construção).
- Regime: Presencial de segunda a sexta em horário Full Time.
O que oferecemos:
- Integração em equipa de referência com fluxos de trabalho definidos.
- Estabilidade contratual baseada no rigor e no cumprimento de metas.
- Condições salariais ajustadas à experiência demonstrada no setor.
- Recursos tecnológicos adequados ao desempenho ágil da função.
- Ambiente de trabalho estável, focado na precisão e no acolhimento profissional.
Pagamento: 1 100,00€ - 1 200,00€ por mês
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Estacionamento gratuito
- Telemóvel da empresa
Localização do trabalho: Presencial
