A Highgate, em Portugal, gere 14 unidades hoteleiras e está empenhada em prestar um serviço de excelência a todos os clientes, em todos os momentos. Somos uma empresa que procura a excelência, transparência e inteligência fomentando a autonomia dos nossos colaboradores. A nossa prioridade é o seu crescimento e fornecemos as ferramentas e oportunidades, para que possam desenvolver a sua carreira e competências profissionais.
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Estamos a recrutar Event administrative (m/f) para o Algarve Marriott Salgados Golf Resort & Spa, em Albufeira.
Principais responsabilidades:
- Apoio administrativo à equipa de Grupos & Eventos;
- Preparação de propostas, contratos e faturas proforma de eventos;
- Efetuar as reservas de alojamento dos grupos;
- Controlo de depósitos e acompanhamento de prazos de pagamento;
- Gestão e controlo de deadlines dos pedidos efetuados;
- Realização de follow-up administrativo com clientes;
- Atendimento telefónico ao cliente;
- Tratamento e resposta a e-mails;
- Apoio na comunicação interna com os diversos departamentos do Hotel (F&B, Receção, Housekeeping, Manutenção, etc.);
- Apoio na preparação de ordens de serviço e documentação operacional dos eventos;
- Apoio administrativo no acompanhamento da operação de grupos e eventos.
Requisitos:
- Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas (experiência em hotelaria ou eventos valorizada);
- Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
- Capacidade de gestão de múltiplas tarefas e cumprimento de prazos;
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Especialmente Excel e Opera);
- Boa capacidade de comunicação escrita e verbal em português e inglês;
- Espírito de equipa e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir prioridades.
Oferecemos:
- Bom ambiente e integração em equipa jovem e dinâmica;
- Vencimento compatível com a experiência demonstrada para a função;
- Majoração de férias em função da assiduidade;
- Vantagens nos hotéis Highgate;
- Desenvolvimento e progressão da carreira.
Se tens paixão por eventos, atenção ao detalhe e gosto pelo contacto com o cliente, esta é a tua oportunidade.
Envia a tua candidatura e junta-te à nossa equipa!
