O Almada International School é um colégio privado situado na Sobreda, Almada. Aberto em setembro de 2023, conta atualmente com alunos desde a creche até ao 1.º ciclo, tendo como objetivo crescer até ao Ensino Secundário.
Com um ritmo de crescimento evidente, procuramos um indivíduo proativo e dinâmico para integrar a nossa equipa como Rececionista, sendo a experiência em ambiente escolar um fator fundamental.
Funções Principais
- Receção de visitantes, pais e alunos de forma calorosa e profissional;
- Tratamento de documentação pessoal dos alunos, bem como documentos pedagógicos;
- Primeiro ponto de contacto via telefone e email;
- Organização de agenda e reuniões com novos pais;
- Apoio às atividades administrativas;
- Utilização eficiente de ferramentas informáticas e Office (bom conhecimento de Excel);
- Utilização de plataformas como OpenApply, iSAMS e Kinderpedia (valorizado);
- Colaboração com a equipa para garantir um ambiente acolhedor e eficiente;
- Registo de presenças de alunos;
- Apoio e vigilância nos recreios e momentos de lazer dos alunos.
Perfil
- Fluência em inglês e português (obrigatório);
- Experiência em ambiente escolar ou funções relacionadas com educação (obrigatório);
- Experiência prévia em funções semelhantes (obrigatório);
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (obrigatório);
- Familiaridade com plataformas educativas e CRM (valorizado);
- Atitude proativa, dinâmica e vontade de aprender;
- Boa relação com o público e com crianças.
Oferecemos
- Oportunidade de integrar um colégio internacional em crescimento;
- Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor;
- Desenvolvimento profissional contínuo;
- Horário de 40h/semana (segunda a sexta-feira), com folgas fixas e dias adicionais de descanso.
EN
Almada International School is a private school located in Sobreda, Almada. Opened in September 2023, it currently welcomes students from Nursery to Primary, with the aim of expanding to Secondary Education.
With a clear and sustained growth trajectory, we are looking for a proactive and dynamic individual to join our team as a Receptionist, where experience in a school environment is essential.
Key Responsibilities
- Welcoming visitors, parents and students in a warm and professional manner;
- Managing student records and documentation, including academic-related documents;
- Acting as the first point of contact via phone and email;
- Organising schedules and meetings with prospective families;
- Supporting administrative tasks;
- Efficient use of IT tools and Microsoft Office (strong Excel skills preferred);
- Use of platforms such as OpenApply, iSAMS and Kinderpedia (preferred);
- Collaborating with the team to ensure a welcoming and efficient environment;
- Recording student attendance;
- Supporting and supervising students during break times and leisure moments.
Profile
- Fluency in English and Portuguese (required);
- Experience in a school environment or in education-related roles (required);
- Previous experience in a similar role (required);
- Good IT skills (required);
- Familiarity with educational platforms and CRM systems (preferred);
- Proactive, dynamic and willing to learn;
- Strong interpersonal skills, particularly with children and families.
We Offer
- The opportunity to join a growing international school;
- A collaborative and welcoming working environment;
- Continuous professional development;
- A 40-hour working week (Monday to Friday), with fixed days off and additional leave days.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
