A Highgate, em Portugal, gere 14 unidades hoteleiras e está empenhada em prestar um serviço de excelência a todos os clientes, em todos os momentos. Somos uma empresa que procura a excelência, transparência e inteligência fomentando a autonomia dos nossos colaboradores. A nossa prioridade é o seu crescimento e fornecemos as ferramentas e oportunidades, para que possam desenvolver a sua carreira e competências profissionais.
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Estamos à procura de um(a) Coordenador(a) de Eventos para o hotel Algarve Marriott Salgados Golf Resort & Spa, em Albufeira.
Principais Responsabilidades:
Comunicar eficazmente com o cliente, compreendendo objectivos e preocupações;
Responder às necessidades do cliente com solução rápida e pormenorizada;
Elaboração de Propostas de Eventos e follow-ups ;
Preparação, coordenação e acompanhamento dos grupos antes, durante e após o Evento;
Realização de visitas de inspeção e agendamento de reuniões;
Solicitar pagamentos, verificar facturas durante e após o evento;
Fomentar boa relação com parceiros, assegurando uma oferta de qualidade e que todos os serviços estejam alinhados ao evento;
Elaborar Instruções de Serviço com todas as informações pertinentes;
Assegurar e verificar a coordenação geral de todas as tarefas operacionais associadas ao Evento, supervisionando os pedidos contratados pelo cliente;
Certificar a comunicação eficaz da informação do Evento com todos os departamentos envolventes;
Garantir que orçamentos previstos são atingidos
Requisitos:
Formação académica superior na área do Turismo/Hotelaria ou relacionada;
Experiência comprovada na área de coordenação e organização de evento em hotéis, de preferência com centro de conferências ou espaços de eventos (mínimo 2 anos);
Conhecimento de informática na ótica do utilizador;
Conhecimentos de Opera é um factor preferencial;
Domínio da língua inglesa é obrigatório, outras línguas estrangeiras é factor preferencial;
Elevado sentido de responsabilidade, organização e adaptabilidade;
Atenção ao detalhe e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo;
Orientação para o cliente e boa apresentação;
Comunicação assertiva com cliente e os diferentes departamentos;
Proactivo, com espírito de iniciativa e de equipa;
Flexibilidade de horário.
Oferecemos:
Pacote salarial competitivo;
Plano de incentivos baseado na contribuição para o crescimento de negócio;
Seguro de saúde;
Vantagens nos hotéis Highgate;
Desenvolvimento e progressão da carreira.
Localização: Distrito / District: Faro, Concelho / Municipalities: Albufeira
