Missão da Função
Assegurar o processo de compras e aprovisionamento de matérias-primas, acessórios, serviços e fornecimentos gerais necessários à atividade da empresa, garantindo os melhores níveis de custo, qualidade, prazo e serviço, em alinhamento com o planeamento de produção e os objetivos estratégicos da empresa.
A função implica contacto diário com fornecedores nacionais e internacionais, acompanhamento operacional de encomendas e monitorização contínua do abastecimento.
Principais Responsabilidades
Gestão de Compras e Aprovisionamento
Efetuar compras de fios, acessórios, embalagens e restantes materiais necessários à produção.
Gerir compras gerais da empresa, incluindo economato, consumíveis e serviços de apoio operacional.
Emitir encomendas a fornecedores de acordo com necessidades de produção e funcionamento da empresa.
Garantir acompanhamento integral das encomendas desde adjudicação até receção.
Monitorizar prazos de entrega e assegurar cumprimento dos timings definidos.
Gestão de Fornecedores e Contratos
Desenvolver e manter relação próxima com fornecedores nacionais e internacionais.
Solicitar e analisar cotações, negociando preços, prazos e condições comerciais.
Negociar contratos de fornecimento e prestação de serviços gerais.
Identificar fornecedores alternativos e apoiar processos de sourcing.
Avaliar desempenho de fornecedores em termos de qualidade, serviço e cumprimento de prazos.
Controlo de Stocks e Planeamento
Acompanhar níveis de stock e necessidades de reposição.
Apoiar planeamento de compras em função da produção e previsões.
Garantir minimização de ruturas e excesso de stock.
Articular diariamente com produção, planeamento, desenvolvimento, merchandising team e armazém.
Acompanhamento Operacional
Assegurar follow-up diário junto de fornecedores.
Gerir confirmações de encomenda, datas de entrega e eventuais atrasos.
Acompanhar receção de materiais e resolução de incidências.
Apoiar gestão documental associada a compras e importações.
Controlo e Reporting
Atualizar informação de compras e fornecedores no ERP.
Monitorizar custos de compra e desvios face ao orçamento.
Apoiar elaboração de relatórios e indicadores de compras.
Garantir organização e arquivo documental associado ao processo.
Melhoria Contínua
Contribuir para otimização de processos de compras e aprovisionamento.
Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria de serviço.
Apoiar implementação de boas práticas de procurement e supply chain.
Perfil Pretendido
Formação
Ensino secundário completo.
Formação superior será valorizada, preferencialmente nas áreas de Gestão, Logística, Supply Chain, Engenharia ou similares.
Experiência
Experiência em funções de compras/aprovisionamento, preferencialmente na indústria têxtil.
Conhecimento de matérias-primas e processos de produção de knitwear será valorizado.
Experiência em ambiente industrial e contacto com fornecedores internacionais será uma mais-valia.
Competências Técnicas
Boa capacidade de negociação e gestão de fornecedores.
Conhecimentos de planeamento e aprovisionamento.
Capacidade de análise de custos e controlo operacional.
Experiência na negociação de contratos de fornecimento e serviços.
Utilização de ERP e ferramentas informáticas.
Bons conhecimentos de inglês falado e escrito.
Conhecimentos de francês serão valorizados.
Competências Comportamentais
Elevado sentido de responsabilidade e organização.
Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
Perfil analítico e orientado para resolução de problemas.
Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
Dinamismo, proatividade e autonomia.
Disponibilidade para deslocações e viagens nacionais/internacionais.
Indicadores de Desempenho (KPIs)
Cumprimento de prazos de entrega.
Taxa de ruturas de stock.
Nível de serviço dos fornecedores.
Evolução de custos de compra.
Poupanças obtidas em negociações e contratos.
Tempo médio de resposta e follow-up.
Precisão do aprovisionamento face ao planeamento.
Reporte Hierárquico
Reporta diretamente ao Diretor Geral.
Articulação diária com Produção, Planeamento, Desenvolvimento, Merchandising Team, Qualidade e Armazém.
Condições Gerais
Local de trabalho: Maestro Knitting Portugal
Regime presencial.
Contacto regular com fornecedores nacionais e internacionais.
Disponibilidade para viagens e visitas a fornecedores/parceiros.
Integração em ambiente industrial dinâmico e orientado para clientes internacionais.
Localização do trabalho: Presencial
