EMPLOYMENT OPPORTUNITY — ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Full-time | On-site | Fluent English
We are recruiting an administrative assistant to join our team in Lisbon.
Tasks include, among others:
Organising business email inboxes and the company WhatsApp account;
Organising physical and digital folders;
Scheduling meetings and managing calendars;
Travelling to public offices in the Lisbon area;
Availability for occasional travel to other parts of the country;
Preparing documents.
Requirements:
Fluent English at B2/C1 level — essential;
Fluent Portuguese at B1/B2 level — essential;
Fluency with Microsoft Suite and Google Suite — valued, with minimum fluency essential;
University degree in any field, ideally in management or law — valued, but not essential;
Previous experience in a law firm — highly valued, but not essential;
Excellent organisational and prioritisation skills — essential;
Initiative and ability to optimise internal processes.
Immediate admission.
OPORTUNIDADE DE EMPREGO — ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (A)
Full-time | Presencial | Inglês Fluente |
Estamos a recrutar um assistente administrativo para integrar a nossa equipa em Lisboa.
As tarefas incluem, entre outras:
- Organização das caixas de email e do whatsapp empresarial;
- Organização de pastas físicas e digitais;
- Marcação de reuniões e gestão de agenda;
- Deslocações a serviços públicos na área de Lisboa;
- Disponibilidade para deslocações pontuais a outros pontos do país;
- Elaboração de documentos.
Requisitos:
- Inglês fluente ao nível B2/C1 - Imprescindível;
- Português fluente ao nível B1/B2 - imprescindível;
- Fluência com o Microsoft Suite e Google Suite - Valorizado e fluência mínima imprescindível;
- Licenciatura em qualquer área, idealmente em gestão ou direito - Valorizada, mas não imprescindível;
- Experiência anterior em escritório de advogados - Muito valorizado, mas não imprescindível.
- Excelente capacidade de organização e priorização - Imprescindível;
- Espírito de iniciativa e de optimização de processos internos.
Entrada imediata.
Job Type: Full-time
Work Location: In person
