Mission:
Como Facilities & Office Manager serás responsável por garantir o funcionamento eficiente, seguro e acolhedor das nossas instalações e espaços de escritório, apoiando as equipas para que possam concentrar-se nas suas missões. Irás coordenar serviços gerais, manutenção, fornecedores e operações diárias, assegurando conformidade com normas de segurança, saúde e ambiente, e promovendo uma experiência de trabalho excecional para colaboradores e visitantes.
Principais responsabilidades:
Gerir o espaço físico do site (organização, limpeza, funcionalidade e segurança).
Coordenar acessos de colaboradores, prestadores e visitantes.
Gerir contratos e relações com fornecedores externos.
Monitorizar utilidades públicas e serviços de apoio (água, eletricidade, climatização, refeições e comunicações).
Organizar espaços de trabalho, zonas comuns e áreas técnicas.
Supervisionar obras e intervenções de manutenção (qualidade, segurança e prazos).
Coordenar comunicação e negociação com stakeholders internos e externos.
Supervisionar a equipa interna de manutenção.
Planear, montar e manter infraestruturas no local.
Elaborar relatórios regulares de progresso para a liderança.
Garantir conformidade com normas legais e internas de segurança, higiene, saúde e bem estar.
Perfil e requisitos:
Experiência mínima de 3 anos em funções semelhantes.
Conhecimentos de manutenção de edifícios, gestão de instalações e segurança.
Liderança e organização.
Boa comunicação e capacidade de resolução de problemas.
Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Odoo e Google).
Formação em Engenharia, Gestão, Arquitetura ou área relevante (preferencial).
Conhecimentos em Saúde e Segurança no Trabalho valorizados.
Domínio obrigatório de português e inglês , nível C2 (oral e escrito).
O que temos para te oferecer:
Um ambiente de trabalho dinamico e colaborativo, com oportunidade de gerar impacto real.
Um pacote salarial competitivo, ajustado ao nivel de experiencia comprovada.
Subsidio de alimentacao e seguro de saude para os colaboradores.
Servico de transporte (shuttle) para os escritorios em Leiria, Caldas da Rainha e Ponte de Sor.
Bonus de acordo com a politica da empresa.
Acesso ao Employee Assistance Program (programa de apoio ao colaborador).
Se estas preparado(a) para abracar esta oportunidade, envia-nos a tua candidatura.
