Sobre a função
Procuramos um/a HR Administration Specialist para assegurar a gestão administrativa de Recursos Humanos do nosso hotel em Portugal. A empresa encontra-se num momento de transformação cultural e organizacional, com forte aposta na profissionalização, digitalização e melhoria contínua. Esta função oferece estabilidade e reais oportunidades de crescimento interno.
Responsabilidades principais
- Gestão completa do ciclo administrativo laboral: admissões, cessões, contratos, renovações e alterações.
- Coordenação de variáveis de payroll, incidências mensais e comunicação com entidades externas.
- Controlo de períodos experimentais, vencimentos contratuais e documentação obrigatória.
- Gestão de férias, ausências, baixas médicas, parentalidade e certificados.
- Manutenção de dossiês digitais e atualização de bases de dados.
- Apoio administrativo ao diretor/a do hotel e responsáveis de área.
- Publicação de ofertas, triagem de CVs e apoio logístico nos processos de recrutamento.
- Preparação de documentação de onboarding e articulação com a equipa de formação.
- Acompanhamento nos processos de Avaliação de Desempenho e Planos de Carreira.
- Garantir o cumprimento legal e a conformidade documental perante entidades oficiais portuguesas.
Requisitos obrigatórios
- Experiência mínima de 3 anos em administração laboral.
- Conhecimento sólido da legislação laboral portuguesa.
- Experiência em payroll, contratos e documentação laboral.
- Inglês intermédio (capacidade de leitura, comunicação e gestão de processos).
- Domínio de Excel e sistemas de RH.
- Capacidade de trabalhar com volume, rigor e organização.
- Comunicação clara e profissional.
- Disponibilidade para deslocações ocasionais dentro de Portugal.
Requisitos valorizados
- Experiência em hospitality, retalho ou operações.
- Espanhol valorizado (para interação com equipa corporativa).
- Experiência com múltiplos instrumentos de regulamentação coletiva.
- Experiência prévia em comunicação com entidades oficiais (Segurança Social, ACT, SEF/AIMA).
Competências chave
- Organização, rigor e atenção ao detalhe.
- Capacidade de priorização e gestão de urgências.
- Relação profissional com equipas operacionais.
- Confidencialidade e responsabilidade.
- Trabalho colaborativo e orientação ao serviço.
O que oferecemos
- Contrato sem termo e projeto estável.
- Participação num processo real de transformação cultural e organizacional.
- Oportunidades de crescimento profissional na área de RH.
- Ambiente dinâmico com impacto direto na operação.
- Equipa próxima, colaborativa e orientada para a melhoria contínua.
- Acesso ao pacote Corporate Benefits, com descontos exclusivos.
- Tarifas especiais para colaboradores nos nossos hotéis (mediante disponibilidade e política interna).
Diversidade e igualdade de oportunidades
Todas as candidaturas serão avaliadas sem discriminação de género, idade, origem, orientação sexual, identidade, deficiência ou qualquer outra condição.
Localização do trabalho: Presencial
