DESCRIçãO
Procuramos um(a) Administrativo(a) de Obra para integrar a nossa equipa e prestar apoio administrativo à gestão e acompanhamento de obras, assegurando o correto tratamento documental e o apoio às equipas.
Principais Responsabilidades
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Apoio administrativo à direção e equipa de obra;
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Gestão e arquivo de documentação da obra;
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Controlo de assiduidade e gestão administrativa dos colaboradores afetos à obra;
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Gestão de encomendas, guias de transporte e receção de materiais;
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Elaboração e atualização de mapas de controlo e relatórios administrativos;
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Contacto com fornecedores, clientes e entidades externas;
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Inserção e atualização de dados em sistema informático (preferencialmente SIGMA);
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Garantir o cumprimento dos procedimentos internos da empresa.
REQUISITOS
Requisitos
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12.º ano de escolaridade ou formação profissional na área administrativa;
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Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas;
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Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office);
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Conhecimentos do software SAP (requisito obrigatório);
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Conhecimentos do software SIGMA (fator preferencial);
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Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
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Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
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Sentido de responsabilidade, autonomia e rigor.
