A EMME – Saúde Materno-Infantil, localizada em Leça da Palmeira, encontra-se a recrutar um(a) rececionista/administrativo(a), em regime full-time, para integrar a sua equipa.
Procuramos uma pessoa empática, responsável, organizada, autónoma e com excelente capacidade de comunicação, que assegure um atendimento cuidado e profissional às famílias e contribua para o bom funcionamento diário da clínica.
PRINCIPAIS FUNÇÕES
– Atendimento presencial e telefónico aos utentes;
– Gestão de chamadas, sms, WhatsApp e correio eletrónico;
– Marcação, confirmação e organização de consultas;
– Gestão das agendas dos diferentes profissionais;
– Acompanhamento de pedidos de marcação, faltas, cancelamentos e remarcações;
– Gestão da lista de espera e recuperação de contactos pendentes;
– Receção e registo de pagamentos;
– Apoio à faturação e emissão de documentos;
– Organização da receção e dos espaços comuns;
– Apoio administrativo à direção e à equipa clínica;
– Cumprimento rigoroso dos procedimentos internos e das regras de confidencialidade e proteção de dados.
PERFIL PRETENDIDO
– Experiência em receção, atendimento ao público ou funções administrativas;
– Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português;
– Elevado sentido de responsabilidade, pontualidade e compromisso;
– Organização, atenção ao detalhe e capacidade para estabelecer prioridades;
– Postura profissional, cordial, discreta e segura;
– Capacidade para trabalhar autonomamente e gerir diferentes solicitações em simultâneo;
– Facilidade na utilização de ferramentas informáticas, agendas digitais, WhatsApp e correio eletrónico;
– Capacidade para trabalhar em equipa e receber orientações e feedback;
– Disponibilidade para iniciar funções imediatamente;
– Disponibilidade para trabalhar em horário rotativo e aos sábados de manhã.
SERÁ VALORIZADA
– Experiência em clínicas, consultórios, hospitais, medicina dentária ou outros serviços de saúde;
– Experiência com faturação, pagamentos e software de gestão clínica;
– Experiência na gestão de agendas de vários profissionais;
– Boa capacidade de comunicação em Inglês;
– Residência em Leça da Palmeira, Matosinhos ou zonas próximas.
CONDIÇÕES
– Contrato de trabalho a tempo inteiro — 40 horas semanais;
– Horário a definir dentro do período de funcionamento da clínica, de segunda a sexta-feira, entre as 08h00 e as 20h00, com possibilidade de trabalho aos sábados de manhã;
– Remuneração compatível com a experiência e autonomia demonstradas;
– Subsídio de alimentação;
– Formação inicial nos procedimentos e no software utilizado;
– Possibilidade de prémio de desempenho mediante objetivos previamente definidos;
– Integração numa clínica moderna, organizada e especializada em saúde materno-infantil.
LOCAL DE TRABALHO
EMME – Saúde Materno-Infantil
Av. Dr. Fernando Aroso, 674 RC
4450-664 Leça da Palmeira
CANDIDATURA
Envie o seu currículo atualizado para [email protected] , com o assunto “Candidatura — Receção EMME”, e pequeno vídeo de apresentação indicando:
Data possível para início de funções;
Motivo pelo qual gostaria de trabalhar na EMME;
Entrada prevista: imediata
As candidaturas serão analisadas por ordem de chegada.
Esperamos por si.
Pagamento: 1 050,00€ - 1 150,00€ por mês
Benefícios:
Localização do trabalho: Presencial
