Procuramos uma pessoa organizada, responsável e com espírito prático para integrar a equipa administrativa da empresa Padaria Formosa
A função terá uma forte componente administrativa e operacional, assegurando a ligação entre as encomendas, a produção, os fornecedores e a gestão diária dos recursos humanos.
Trabalho de Domingo a Segunda e folga Sexta e Sábado
Principais funções
- Gestão e introdução de encomendas no software de gestão;
- Preparação e acompanhamento dos mapas de produção;
- Introdução e conferência de faturas de fornecedores;
- Apoio à gestão administrativa de fornecedores;
- Gestão de horários de trabalho, folgas, férias e alterações de turnos;
- Atualização e acompanhamento da informação no software de gestão de Recursos Humanos;
- Apoio à organização diária das equipas e necessidades de pessoal;
- Controlo e atualização de informação administrativa e operacional;
- Articulação com as áreas de produção, distribuição, compras e administração;
- Identificação e resolução de situações do dia a dia relacionadas com encomendas, produção e equipas;
- Outras tarefas administrativas e operacionais necessárias ao funcionamento da empresa.
Procuramos alguém que tenha
- Boa capacidade de organização e planeamento;
- Facilidade em trabalhar com computadores e software de gestão;
- Bons conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas;
- Capacidade para trabalhar com números, horários e informação detalhada;
- Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e de cumprir prazos;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes equipas;
- Espírito prático e capacidade de resolver problemas;
- Experiência em funções administrativas, gestão de produção ou Recursos Humanos será valorizada.
Valorizamos especialmente
Uma pessoa que não se limite a "introduzir dados", mas que consiga perceber a operação, antecipar problemas e garantir que a informação chega às pessoas certas no momento certo.
A função exige organização, rapidez de resposta e capacidade para lidar com várias tarefas em simultâneo, num ambiente de produção com necessidades diárias e horários variáveis.
O que oferecemos
- Integração numa empresa sólida e em crescimento;
- Função com responsabilidade e possibilidade de evolução;
- Ambiente de trabalho dinâmico e próximo da operação;
- Formação nos softwares e processos internos;
- Condições salariais de acordo com a experiência e perfil do candidato.
- 2 FOLGAS SEMANAIS (SEXTA E SÁBADO)
Pagamento: 920,00€ - 1 100,00€ por mês
Localização do trabalho: Presencial
