Venha fazer parte da nossa equipa e crescer conosco.
O Hotel AlmaLusa Comporta procura uma Assistente Administrativa para integrar a nossa equipa. Temos um ambiente informal mas exigente, onde a equipa é o mais importante. Com procedimentos e standards bem definidos. Procuramos um profissional de excelência, ambicioso e apaixonado pela hospitalidade
Principais responsabilidades:
Funções Financeiras
· Faturas | Inserção de faturas nos sistemas de contabilidade, conferência de faturas,
classificação de faturas e envio à contabilidade
· Inventários | realização e inserção nos sistemas
· Caixa | Controlo de fechos de caixa, depósitos
· Compras | controlo dos pedidos, procura de fornecedores, controlo de preços
· Fecho de mês | preparação de documentação para a contabilidade, pedido de faturas em
falta a fornecedores, fechos de caixa, contas correntes,
· Gestão e inserção das tesourarias;
· Análise crítica | recebimento de faturas, análise de relatórios diários, inventários, fechos
de mês
Funções de Recursos Humanos
· Gestão de RRHH - admissões, demissões, fechos de contas, preparação de contratos,
seguimento de desafios;
· Avaliações de desempenho
· Esclarecimento de dúvidas
· Gestão da ferramenta de RH
· Preparação da informação dos salários
· Gestão da formação
Funções Administrativas
· Atendimento telefónico aos contactos da direção e Gestão de contactos,
· Gestão da correspondência - Tratamento do correio e encomendas, Coordenação
administrativa,
· Tratamento de correspondência e apresentações,
· Apoio a reuniões externas e internas,
· Organização e gestão do arquivo do Hotel;
Perfil pretendido
- Boa apresentação
- Atitude proativa, simpática e disponível;
- Sentido de responsabilidade e espírito de equipa;
- Fluência em inglês;
- Carta de condução (preferencial);
Oferecemos
- Integração num hotel boutique de referência na Comporta;
- Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
- Condições compatíveis com a função.
Envie o seu CV para [email protected] com o assunto “Assistente administrativa – Comporta”.
Job Types: Full-time, Contract, Permanent
Contract length: 12 months
Pay: 1,100.00€ - 1,300.00€ per month
Work Location: In person
