La risorsa selezionata si occuperà dell’inserimento e dell’aggiornamento dei dati, della gestione dei documenti e del supporto alle principali attività amministrative dell’azienda.
La posizione prevede inizialmente un inserimento part-time, con possibilità di ampliamento dell’orario e di continuità professionale.
Principali responsabilità
- Inserire dati e informazioni nei sistemi aziendali;
- Controllare la correttezza e la completezza dei dati registrati;
- Aggiornare database, archivi ed elenchi interni;
- Digitalizzare e organizzare documenti;
- Gestire la posta elettronica e le comunicazioni amministrative;
- Preparare moduli, report e semplici documenti;
- Archiviare correttamente i file in formato digitale e cartaceo;
- Verificare documenti, richieste e pratiche amministrative;
- Supportare il personale nelle attività quotidiane di back office;
- Contattare clienti o collaboratori per richiedere informazioni mancanti;
- Rispettare le scadenze e le procedure aziendali;
- Garantire la riservatezza dei dati trattati.
Requisiti
- Buona conoscenza della lingua italiana;
- Capacità di utilizzare il computer e gli strumenti digitali;
- Conoscenza di Microsoft Word, Excel e posta elettronica;
- Buona velocità e precisione nella digitazione;
- Attenzione ai dettagli;
- Capacità di organizzare il lavoro in autonomia;
- Affidabilità, puntualità e senso di responsabilità;
- Capacità di rispettare procedure e scadenze;
- Buone capacità comunicative;
- Predisposizione al lavoro di squadra.
Esperienza richiesta
L’esperienza precedente in attività di data entry, amministrazione, segreteria o back office sarà considerata un vantaggio.
Saranno valutati anche candidati alla prima esperienza, purché motivati, precisi e disponibili a seguire la formazione iniziale.
Cosa offriamo
- Contratto iniziale part-time;
- Formazione e affiancamento durante il periodo di inserimento;
- Attività strutturate e procedure chiare;
- Ambiente di lavoro professionale e collaborativo;
- Possibilità di ampliare l’orario lavorativo;
- Opportunità di crescita all’interno dell’azienda;
- Possibilità di stabilizzazione in base al rendimento;
- Supporto continuo da parte del responsabile.
Localização do trabalho: Presencial
