Operations Manager - Equal Food | Sacavém, Portugal | Full-time
Sobre a Equal Food
A Equal Food é uma empresa portuguesa de distribuição de alimentos, com 4M€ de ARR e crescimento consistente desde a fundação. Servimos empresas (fruta nos escritórios), consumidores em casa e restaurantes. Somos uma equipa pequena, operacional e orientada para a excelência - e estamos a crescer.
A Posição
Procuramos um Operations Manager com experiência prática em operações, logística ou supply chain, capaz de coordenar pessoas, processos e prioridades num ambiente exigente e em constante evolução. Esta é uma função predominantemente operacional. Apesar de existir contacto com fornecedores e processos de compras, procuramos alguém com interesse em gestão de operações e em procurement.
A pessoa certa sente-se confortável no terreno, gosta de trabalhar com equipas, utiliza dados para tomar decisões e tem iniciativa para identificar e implementar melhorias.
Procuramos também alguém verdadeiramente entusiasmado com o impacto da inteligência artificial no trabalho. Queremos operar nos níveis mais avançados de inovação e automação com IA, pelo que esperamos curiosidade, capacidade de aprendizagem e familiaridade com ferramentas atuais - incluindo saber o que é o Claude Code e compreender o seu potencial.
Responsabilidades (em colaboração com o Diretor de Operações)
Apoio na Gestão da Operação Diária
- Coordenar a operação diária, garantindo que as encomendas são preparadas e expedidas dentro dos prazos e padrões de qualidade definidos
- Organizar prioridades, tarefas e recursos de acordo com o volume de encomendas
- Acompanhar os principais indicadores operacionais e identificar rapidamente desvios ou constrangimentos
- Resolver problemas e incidências operacionais de forma autónoma e estruturada
- Assegurar a coordenação entre operações, compras, logística e apoio ao cliente
- Garantir que os processos são executados de forma consistente, eficiente e segura
Apoio na Gestão de Equipa
- Apoiar a equipa operacional no dia a dia
- Assegurar uma comunicação clara sobre prioridades, objetivos e problemas
- Promover uma cultura de responsabilidade, rigor e melhoria contínua
Planeamento e Controlo
- Planear a operação com base nas previsões de encomendas, capacidade disponível e níveis de stock
- Acompanhar inventário, desperdício, produtividade, tempos de preparação e qualidade do serviço
- Criar e manter processos, checklists e documentação operacional
- Produzir análises e relatórios que apoiem a tomada de decisão
- Trabalhar com a área de compras para garantir a disponibilidade de produto e prevenir ruturas
- Identificar oportunidades de redução de custos e aumento de eficiência
Melhoria Contínua, Automação e IA
- Identificar tarefas repetitivas ou processos que possam ser simplificados e automatizados
- Testar e implementar ferramentas digitais que melhorem a produtividade da equipa
- Utilizar inteligência artificial para apoiar análises, documentação, planeamento e resolução de problemas
- Trabalhar diretamente com a liderança na implementação de novas soluções operacionais
- Acompanhar a evolução de ferramentas de IA e explorar a sua aplicação prática na Equal Food
Perfil Pretendido
- 1 a 3 anos de experiência em operações, logística, distribuição, supply chain ou funções semelhantes
- Experiência prática na coordenação de operações e resolução de problemas no terreno
- Experiência na gestão ou coordenação de pessoas é fortemente valorizada
- Capacidade para trabalhar num ambiente rápido, exigente e com prioridades em constante mudança
- Perfil organizado, rigoroso, proativo e orientado para resultados
- Capacidade de analisar dados e transformar informação em decisões concretas
- Bons conhecimentos de Excel ou Google Sheets
- Facilidade na aprendizagem e utilização de ferramentas digitais
- Interesse genuíno por inteligência artificial, automação e novas formas de trabalhar
- Familiaridade com as principais ferramentas atuais de IA e conhecimento do que é o Claude Code
- Experiência em startup, distribuição ou setor alimentar é valorizada
O que Valorizamos
Mais do que um percurso perfeito, procuramos uma pessoa que:
- Assuma responsabilidade pelos resultados da operação
- Consiga passar rapidamente da análise para a execução
- Seja capaz de liderar pelo exemplo e trabalhar lado a lado com a equipa
- Questione processos existentes e proponha soluções melhores
- Tenha vontade de aprender e experimentar novas ferramentas
- Esteja entusiasmada com a possibilidade de construir uma operação altamente eficiente e apoiada por inteligência artificial
O que Oferecemos
- Faixa salarial entre 1.300€ e 1.500€ mensais, ajustada à experiência
- Cartão/Ticket Refeição
- Seguro de Saúde após efetividade
- Impacto direto numa empresa em crescimento
- Participação na construção e melhoria dos processos operacionais
- Ambiente exigente, transparente e orientado para a execução
Como Candidatar
Envia o teu CV e uma breve nota explicando:
- A tua experiência em operações e coordenação de equipas.
- Um processo operacional que tenhas ajudado a melhorar.
- Que ferramentas de inteligência artificial utilizas atualmente.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Pagamento: 1 300,00€ - 1 500,00€ por mês
Pergunta(s) de seleção:
- Tens disponibilidade para trabalhar diariamente em Sacavém?
- Dá-nos um exemplo de um processo operacional que tenhas melhorado.
- Que ferramentas de inteligência artificial ou automação utilizas atualmente e para que tarefas?
Localização do trabalho: Presencial
