A Cocktail Team procura um(a) Office Manager para assumir a gestão administrativa e operacional do nosso escritório no Cacém.
ATENÇÃO: Esta função não é apenas administrativa.
Procuramos uma pessoa extremamente organizada, focada, responsável e com experiência real em funções administrativas de elevada exigência.
Se procura um trabalho tranquilo, remoto ou com pouca responsabilidade, esta vaga não é para si.
O QUE VAI FAZER?
- Garantir o bom funcionamento diário do escritório
- Apoiar a equipa comercial e operacional
- Trabalhar diariamente com CRM (Bitrix24)
- Emissão e controlo de faturas
- Cobranças e controlo de pagamentos
- Gestão de stocks e encomendas
- Atualização de informação no site
- Apoio à Escola de Bar certificada (DGERT)
- Gestão administrativa de alunos, cursos e documentação
- Preparação e organização de salas de formação
- Garantir que todas as instalações estão organizadas, funcionais e operacionais
- Apoio transversal às áreas de Formação, Eventos e Consultoria
QUEM PROCURAMOS?
Mínimo 3 anos de experiência administrativa (preferencialmente 5 anos ou mais)
Pessoa extremamente organizada e focada em processos
Elevado sentido de responsabilidade
Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo
Facilidade de utilização de tecnologia, software e ferramentas digitais
Experiência com CRM (Bitrix24 será valorizado)
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
Pessoa autónoma, proativa e orientada para a resolução de problemas
Residência preferencial na zona do Cacém, Sintra, Oeiras, Amadora ou arredores
O QUE VALORIZAMOS MUITO?
- Cumprimento de prazos
- Atenção ao detalhe
- Capacidade de execução
- Honestidade e transparência
- Gosto por organização e controlo
HORÁRIO
Cacém
Segunda a Sexta-feira presencial
10h00 às 19h00 (1 hora de almoço)
A FUNÇÃO
O Office Manager é o "gestor do castelo".
É a pessoa responsável por garantir que tudo funciona, que nada fica esquecido e que os processos administrativos, comerciais e operacionais da empresa decorrem com rigor e profissionalismo.
Se gosta de organização, controlo, responsabilidade e execução, queremos conhecê-lo(a).
Envie o seu CV para: [email protected]
Assunto: Candidatura Office Manager
Pagamento: 1 000,00€ - 1 200,00€ por mês
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Estacionamento gratuito
Localização do trabalho: Presencial
