. Inserir os pedidos internos em sistemas informáticos ou de gestão;
. Monitorizar o estado dos envios e garantir o cumprimento dos prazos de entrega acordados;
. Gerir e emitir faturas, notas de encomenda, guias de transporte e listas de embalagem (packing lists),
. Tratar de devoluções, trocas ou reclamações em coordenação com as transportadoras e o cliente;
. Conferir fisicamente e documentalmente a chegada de materiais ou produtos enviados por fornecedores;
. Validar se o que foi entregue corresponde exatamente à quantidade e qualidade descritas na nota de encomenda ou fatura;
. Registar a entrada dos artigos no sistema informático de inventário para refletir as quantidades disponíveis em tempo real;
. Conferir faturas de compra face às guias de remessa ou recibos de entrega de produto antes de os encaminhar para pagamento.
