:
A SYSTRA é um grupo francês, líder em consultoria e engenharia para infraestrutura de transporte. Imaginar e implementar as soluções de transporte mais seguras, eficientes e econômicas, é isso que nos guia no dia a dia. Graças ao know-how de nossos 12000 especialistas em todo o mundo, estamos envolvidos em todas as fases dos projetos de transporte: estudos preliminares e de projeto, fases de construção, testes e comissionamento, operação e manutenção.
Nossos colaboradores são extremamente comprometidos no objetivo em propiciar às pessoas, ao redor do mundo, a oportunidade de se mover livremente todos os dias. Equipes multidisciplinares que colocam toda a sua experiência empresarial e qualidades humanas para trabalhar na transformação do mundo através de meios de transporte inovadores. Junte-se a nós e vamos criar o transporte público de amanhã.
Nossa ambição é ser a referência em soluções de transporte e líder em mobilidade.
A SYSTRA Ibérica & Hispanoamerica conta com mais de 600 funcionários distribuídos entre Espanha, Portugal, Chile, Peru, Colombia & Panamá.
Conheça-nos acessando nosso site: https: SYSTRA Ibérica e Hispanoamérica - Ibérica & Hispanoamérica
Context:
O Document Controller é responsável por assegurar a gestão, controlo e rastreabilidade de toda a documentação do projeto, garantindo conformidade com os requisitos contratuais, normativos e procedimentos internos. Atua como ponto central na organização e distribuição de documentos técnicos e administrativos entre equipas internas e stakeholders externos
Missions/Main Duties:
Reportará à Diretora de Projetos (Systra Portugal), responsável pelo desenvolvimento de projetos locais. Suas tarefas compreendem:
- Gerir o ciclo de vida completo da documentação do projeto (receção, registo, distribuição, revisão, arquivo e fecho).
-
Assegurar a correta codificação, versionamento e classificação documental conforme os standards do projeto.
-
Controlar fluxos de aprovação de documentos técnicos (desenhos, especificações, relatórios, submittals, RFIs, etc.).
-
Manter atualizados os sistemas de gestão documental (EDMS), garantindo integridade e acessibilidade da informação.
-
Preparar e emitir relatórios periódicos de controlo documental (status reports, overdue documents, tracking logs).
-
Coordenar com equipas de engenharia, construção, qualidade e cliente para garantir alinhamento documental.
-
Garantir cumprimento de requisitos contratuais e auditorias documentais.
-
Apoiar na implementação e melhoria contínua de procedimentos de gestão documental.
-
Assegurar controlo de correspondência oficial do projeto (entradas e saídas).
Profile/Skills:
Requisitos
-
Formação superior em Engenharia, Gestão, Arquivística ou área relevante (preferencial).
-
Experiência mínima de 3 anos em controlo documental em projetos de engenharia/construção de grande escala.
-
Conhecimento de sistemas EDMS (ex.: ACC, SharePoint, Documentum, ProjectWise ou equivalente).
-
Experiência em ambientes multidisciplinares e internacionais (preferencial).
-
Conhecimento de normas ISO relevantes (ex.: ISO 9001).
-
Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
-
Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
-
Fluência em português (obrigatório); espanhol/inglês são valorizados.
Competências-Chave
-
Rigor e orientação para o detalhe
-
Gestão de informação e organização
-
Proatividade e autonomia
-
Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos
-
Pensamento estruturado e analítico
Ferramentas
-
EDMS (ACC, Aconex, SharePoint, etc.)
-
Microsoft Office (Excel avançado valorizado)
-
Plataformas colaborativas (Teams, etc.)
Condições
-
Integração em projeto de grande dimensão e complexidade
-
Ambiente internacional e multidisciplinar
-
Até dois de teletrabalho remoto por semana
:
Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants.
Workplace Type: Hybrid
