Somos uma empresa de gestão de propriedades e estamos à procura de uma pessoa organizada, responsável, proativa e com atenção ao detalhe para integrar a nossa equipa como Administrativa / Assistente de Operações.
Procuramos alguém que seja capaz de assumir responsabilidades, organizar o dia a dia administrativo da empresa e garantir que todas as tarefas são acompanhadas e concluídas dentro dos prazos.
Esta pessoa terá um papel importante na ligação entre a Administração, Operações, Customer Care e equipa de Limpeza.
Principais responsabilidades
- Gestão e resposta a emails de clientes, inquilinos, fornecedores e parceiros.
- Organização e acompanhamento das tarefas administrativas do dia a dia.
- Gestão e organização das faturas de água, eletricidade e gás das propriedades.
- Conferência de faturas e acompanhamento de consumos e despesas.
- Organização e atualização de ficheiros e documentos.
- Utilização diária de Excel para controlo e organização de informação.
- Atualização de mapas de controlo, pagamentos, despesas, consumos e outras informações relacionadas com as propriedades.
- Organização e acompanhamento de prazos e tarefas pendentes.
- Garantir que os assuntos que ficam pendentes são devidamente acompanhados até à sua conclusão.
- Comunicação diária com o Chefe de Operações, Customer Care e equipa de Limpeza.
- Apoio na organização de check-ins, check-outs, limpezas e outras tarefas relacionadas com as propriedades.
- Apoio direto à gestão da empresa nas tarefas administrativas e operacionais do dia a dia.
- Organização de documentação e informação relativa às propriedades.
- Identificação de problemas ou assuntos pendentes e acompanhamento dos mesmos de forma autónoma.
Perfil que procuramos
- Experiência anterior em funções administrativas, operações ou gestão de propriedades será valorizada.
- Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.
- Elevada atenção ao detalhe.
- Bons conhecimentos de Excel e facilidade em trabalhar com grandes quantidades de informação.
- Boa capacidade de comunicação escrita e verbal.
- Capacidade para comunicar eficazmente com diferentes equipas.
- Pessoa responsável, autónoma e proativa.
- Capacidade para gerir várias tarefas em simultâneo.
- Boa capacidade de resolução de problemas.
- Facilidade em trabalhar com emails, documentos, Excel e ferramentas digitais.
- Bom nível de inglês, escrito e falado, é essencial.
- Experiência nas áreas de gestão de propriedades, imobiliário, hotelaria ou alojamento será uma mais-valia.
O que procuramos nesta pessoa
Mais do que alguém que simplesmente execute tarefas, procuramos uma pessoa que consiga organizar, acompanhar e antecipar.
Queremos alguém que, ao perceber que existe um assunto pendente, não fique à espera que lhe digam o que fazer, mas que seja capaz de assumir a responsabilidade, acompanhar o processo e garantir que fica resolvido.
Será uma função com contacto direto com a gestão e com várias áreas da empresa, pelo que a capacidade de comunicação, organização e sentido de responsabilidade são fundamentais.
Se és uma pessoa organizada, prática, responsável, gostas de trabalhar com Excel e tens facilidade em comunicar com diferentes pessoas e equipas, gostaríamos de conhecer-te.
Envia-nos o teu CV e uma breve descrição da tua experiência profissional.
Pagamento: De 920,00€ por mês
Benefícios:
- Horário flexível
- Trabalho remoto
Pergunta(s) de seleção:
- Vive em Lisboa ou arredores?
Localização do trabalho: Remoto
