A ZEBEN – Sistemas Eletrónicos, Lda. é uma empresa portuguesa de referência nas áreas da Automação, Energia, Telemetria, Água e Ambiente.
Com mais de 20 anos de experiência e representação de algumas das principais marcas mundiais do setor, desenvolvemos soluções tecnológicas inovadoras para clientes dos setores industrial, energético e utilities.
Estamos a reforçar a nossa equipa em Viana do Castelo com um(a) Administrativo(a) para integrar o Departamento Comercial, desempenhando um papel essencial no apoio à elaboração de propostas comerciais e concursos públicos.
Se és uma pessoa organizada, rigorosa e gostas de trabalhar num ambiente tecnológico e dinâmico, esta oportunidade pode ser para ti.
A tua missão
Apoiar administrativamente o departamento de orçamentação, assegurando que toda a informação necessária à elaboração de propostas comerciais é preparada, organizada e acompanhada com rigor e eficiência.
O teu trabalho será determinante para garantir que as nossas propostas chegam aos clientes com qualidade, dentro dos prazos e com toda a documentação necessária.
Principais responsabilidadesApoio à Orçamentação
- Apoiar a preparação de propostas comerciais e concursos públicos;
- Solicitar e acompanhar cotações junto de fornecedores nacionais e internacionais;
- Reunir e organizar documentação técnica e comercial;
- Preparar mapas comparativos de preços e informação de apoio às propostas;
- Apoiar a equipa comercial na elaboração de documentação para clientes.
Suporte Administrativo
- Organizar e manter atualizada a documentação dos processos;
- Introduzir e atualizar informação em sistemas de gestão (ERP/CRM);
- Garantir o correto arquivo físico e digital da documentação;
- Acompanhar o estado dos processos até à entrega das propostas.
Relação com Equipas e Fornecedores
- Contactar fornecedores para pedidos de preços, documentação e esclarecimentos;
- Colaborar diariamente com as equipas Comercial, Técnica e Compras;
- Assegurar um fluxo de informação organizado entre os diferentes departamentos.
O que procuramos
- 12.º Ano de escolaridade (mínimo);
- Formação superior será valorizada;
- Excelente capacidade de organização e planeamento;
- Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
- Facilidade em trabalhar com documentação e informação técnica;
- Boa capacidade de comunicação;
- Espírito de equipa;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office (especialmente Excel e Word).
Valorizamos
- Experiência em funções administrativas;
- Experiência em apoio comercial ou orçamentação;
- Conhecimento de concursos públicos;
- Conhecimentos de inglês (falado e escrito);
- Experiência com ERP e CRM;
- Facilidade em gerir vários processos em simultâneo.
O que oferecemos
- Pacote salarial ajustado à experiência e competências.
- Remuneração variável baseada no desempenho.
- Cartão refeição.
- Seguro de saúde.
- Contrato Full-Time.
- Formação contínua.
- Integração numa empresa tecnológica sólida, inovadora e em crescimento.
- Excelente ambiente de trabalho e oportunidade de desenvolvimento profissional.
- Oportunidades reais de desenvolvimento e progressão profissional.
Junta-te à nossa equipa!
Se procuras uma oportunidade para crescer profissionalmente numa empresa tecnológica onde o teu trabalho faz verdadeiramente a diferença, queremos conhecer-te.
Envia o teu CV para: [email protected]
Assunto: REC-0016-014 – Administrativo(a) | Apoio à Orçamentação
Tipo de oferta: Integral / Full-Time
Benefícios
- Cartão/Ticket refeição
- Seguro de saúde
- Formação contínua
- Progressão profissional
Se procuras uma oportunidade para integrar uma equipa dinâmica e desempenhar um papel importante no apoio às áreas comercial e técnica, queremos conhecer-te.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Pagamento: 950,00€ - 1 500,00€ por mês
Benefícios:
- Acesso à internet
- Cartão/Ticket refeição
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
- Telemóvel da empresa
Localização do trabalho: Presencial
