Principais responsabilidades
- Receção e acolhimento de clientes, visitantes e colaboradores;
- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
- Apoio em tarefas administrativas gerais;
- Colaboração em processos relacionados com recursos humanos;
- Organização e atualização de políticas, documentos e procedimentos internos;
- Apoio na gestão de redes sociais e ações de marketing;
- Controlo de stock e pesquisa de materiais ou recursos necessários;
- Organização de arquivos, registos e bases de dados;
- Apoio à equipa na preparação de relatórios e documentação;
- Substituição ocasional do Diretor de Operações e do Diretor de Contas durante períodos de férias ou ausência;
- Execução de outras tarefas administrativas relacionadas com a função.
Perfil pretendido
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Sentido de organização e atenção aos detalhes;
- Responsabilidade, pontualidade e postura profissional;
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa;
- Conhecimentos básicos de Microsoft Office;
- Facilidade na utilização de ferramentas digitais;
- Experiência em funções administrativas, receção ou atendimento ao cliente será valorizada.
O que oferecemos
- Integração numa equipa profissional e colaborativa;
- Formação e acompanhamento inicial;
- Horário a tempo parcial;
- Possibilidade de continuidade e estabilidade profissional;
- Oportunidade de desenvolver competências nas áreas administrativa, recursos humanos e atendimento ao cliente.
Benefícios:
- Acesso à internet
- Horário flexível
Localização do trabalho: Presencial
