Estamos à procura de um(a) AP/AR Finance Assistant para integrar o nosso Departamento Financeiro.
Esta posição terá como principal objetivo reforçar o suporte operacional nas áreas de Accounts Payable e Accounts Receivable, garantindo maior controlo, acompanhamento e eficiência no tratamento documental e contabilístico, tanto para a área de Hotéis como para a área Corporate.
A função deverá assegurar o tratamento end-to-end das faturas recebidas, incluindo a validação inicial, análise de enquadramento, tratamento de splits por centro de custo, entidade e unidade operacional, bem como o devido encaminhamento no workflow de aprovação.
Principais responsabilidades previstas:
Tratamento e validação inicial de faturas de fornecedores;
Análise e preparação do split de faturas por centro de custo, entidade, unidade operacional e natureza de custo;
Tratamento de faturas relacionadas com Hotéis e Corporate, garantindo a correta alocação contabilística e operacional;
Validação da existência de PO ou requisição associada à fatura;
Apoio na criação, regularização e acompanhamento de requisições, sempre que aplicável;
Identificação de faturas sem PO, sem requisição, com dados incorretos ou com divergências face ao pedido inicial;
Contacto direto com fornecedores para pedido, correção ou reclamação de faturas;
Acompanhamento de faturas pendentes, documentos em falta e divergências identificadas;
Suporte à equipa no workflow de aprovação de faturas;
Apoio na organização documental e arquivo financeiro;
Suporte em tarefas de AP e AR, nomeadamente reconciliações simples, controlo de pendentes e seguimento de temas operacionais;
Apoio ao fecho mensal, garantindo que a documentação necessária se encontra completa, validada e corretamente encaminhada.
Perfil pretendido:
Formação em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar;
Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras, preferencialmente em AP/AR;
Conhecimento de processos de faturação, PO, requisições e workflow de aprovação;
Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
Facilidade de comunicação com fornecedores e equipas internas;
Conhecimentos de Excel;
Capacidade para trabalhar com prazos e múltiplas tarefas em simultâneo;
Conhecimentos de SAP, Primavera ou outro ERP serão valorizados.
Oferecemos:
- Integração em empresa em crescimento, com exposição a projetos internacionais;
- Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
- Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira;
- Formação contínua e acompanhamento próximo pela equipa sénior.
A tua próxima oportunidade está aqui. Candidata-te a um Grupo dinâmico e em crescimento e vem fazer parte da nossa equipa!
