Toute candidature sans CV ni lettre de motivation en français ne sera pas étudiée.
EffiWorks est une entreprise récente spécialisée dans les prestations de services administratifs à destination d'entreprises françaises.
Nous collaborons avec plusieurs partenaires, dont l’un des principaux est Assistance Expertise Bâtiment, un cabinet reconnu dans le domaine de l’expertise en bâtiment depuis plus de 20 ans.
Leur équipe est composée d’experts qualifiés dans divers domaines : protection juridique, construction, BTP, immobilier et assurance. Ils interviennent sur l’ensemble du territoire français afin de défendre au mieux les intérêts de leurs clients, que ce soit dans le cadre d’expertises amiables ou judiciaires.
La réactivité, la satisfaction client, l’écoute active et la qualité de travail sont au cœur de nos priorités, afin de répondre aux exigences de notre partenaire.
Dans le cadre d’un accroissement d’activité chez Assistance Expertise Bâtiment, nous recrutons : Des Assistants(es) Gestion des Convocations (H/F).
Votre mission consistera à accompagner les Assistants(es) d’Experts dans la gestion quotidienne des dossiers, en travaillant en collaboration avec l’équipe.
Descriptif du poste et missions :
Le poste est centré sur la gestion des convocations d’expertises.
À ce titre, vos missions principales seront :
- Organiser la mise en place des réunions d’expertise
- Contacter les clients et les différentes parties prenantes afin de fixer les rendez-vous
- Planifier les dates d’expertise en coordination avec les experts
- Rédiger les convocations d’expertise avec rigueur et précision
- Assurer l’envoi des convocations (courriers, mails)
- Effectuer les relances nécessaires pour garantir la bonne réception des convocations
- Veiller à la bonne organisation logistique des réunions d’expertise
- Optimiser les tournées des experts
- Gérer la partie logistique (transport, hôtellerie, restauration)
Compétences requises :
- Excellente maîtrise de la langue française (orthographe irréprochable)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Profil recherché :
- Formation de type BTS ou DUT dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou en gestion administrative
- Une expérience dans la planification ou la gestion de rendez-vous est un plus
Qualités attendues :
- Méthodique et rigoureux(se)
- Sens du service et de la communication
- Organisation et autonomie
- Bonne gestion des priorités
Conditions de travail :
- Poste en hybride à Porto
- Horaires : du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
- Salaire brut annuel : entre 15 000 € et 15 300 €
- Carte repas : 10,20 € / jour
- Assurance santé de base
- 13ᵉ et 14ᵉ mois
Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une structure dynamique en pleine croissance, avec un poste clair, structuré et essentiel au bon déroulement des expertises.
Si ce poste correspond à votre profil, n’hésitez pas à postuler !
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Lieu du poste : En présentiel
