A Magevi – Fabricante de Cablagens, Unipessoal, Lda., empresa dedicada ao fabrico de cablagens, encontra-se a recrutar uma Técnica Administrativa para integrar a sua equipa.
Procuramos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e com capacidade de iniciativa, para assumir funções nas áreas de Compras, Logística e apoio aos Recursos Humanos.
Principais responsabilidades
Compras
- Gestão e acompanhamento de encomendas a fornecedores;
- Pedido e análise de orçamentos;
- Negociação de preços, prazos e condições de fornecimento;
- Acompanhamento dos prazos de entrega;
- Gestão e atualização da informação de fornecedores;
- Controlo das necessidades de compra e níveis de stock.
Logística
- Organização e acompanhamento de transportes e expedições;
- Gestão documental associada às entradas e saídas de mercadoria;
- Acompanhamento de receções de material;
- Controlo e atualização de stocks;
- Articulação com o armazém, produção, fornecedores e transportadoras;
- Resolução e acompanhamento de situações relacionadas com entregas, faltas ou erros de material.
Recursos Humanos
- Apoio na gestão administrativa dos colaboradores;
- Controlo e acompanhamento da assiduidade;
- Gestão de faltas e respetiva documentação;
- Organização e atualização dos processos individuais;
- Apoio no processamento de informação para a contabilidade;
- Apoio nos processos de recrutamento e integração de novos colaboradores;
- Garantia de confidencialidade da informação dos colaboradores.
Administrativo
- Organização e arquivo de documentação;
- Tratamento de e-mails e contactos com clientes, fornecedores e parceiros;
- Elaboração e atualização de mapas de controlo;
- Apoio às restantes necessidades administrativas da empresa.
Perfil pretendido
Procuramos alguém que demonstre:
- Experiência profissional em funções administrativas, compras, logística ou similares;
- Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Elevado sentido de responsabilidade e autonomia;
- Capacidade de resolução de problemas;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Espírito de iniciativa e proatividade;
- Rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
- Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Microsoft Office e Excel;
- Experiência com software de gestão/ERP será valorizada.
- Conhecimentos de inglês e espanhol.
Formação
- Formação em Gestão, Contabilidade, Administração, Logística, Recursos Humanos ou área similar será valorizada;
- Experiência profissional relevante poderá ser considerada em alternativa à formação académica.
O que oferecemos
- Integração numa empresa sólida e em crescimento;
- Contrato de trabalho;
- Integração numa equipa dinâmica;
- Formação e acompanhamento inicial;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional;
- Função com elevado grau de responsabilidade e autonomia;
- Condições salariais compatíveis com a experiência e competências demonstradas.
Localização: Gondomar, Porto
Candidatura
Se considera que tem o perfil que procuramos e pretende integrar a nossa equipa, envie o seu CV atualizado, indicando no assunto “Candidatura – Técnica Administrativa”, para [email protected].
Junte-se à nossa equipa!
Pagamento: De 970,00€ por mês
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Estacionamento gratuito
Habilitações literárias:
- Ensino secundário (Obrigatório)
Experiência:
- Compras: 2 anos (Obrigatório)
Idioma:
Localização do trabalho: Presencial
